Front Office Medewerker

Als Front Office Medewerker zorg je voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse frontofficewerkzaamheden binnen de zakelijke dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een professionele indruk van de organisatie. De klant betreft een speler binnen de automotive branche.

Functie: Het ontvangen en aanmelden van bezoekers, zodat iedereen prettig en professioneel wordt geholpen. Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste collega. Het beheren van de algemene inbox en het zorgvuldig doorzetten van binnenkomende berichten. Het verwerken van post en pakketten, zodat deze op de juiste plek terechtkomen. Het plannen en voorbereiden van vergaderruimtes voor interne en externe afspraken. Het bijhouden van voorraden voor de receptie en gezamenlijke ruimtes.

Het uitvoeren van administratieve frontofficewerkzaamheden die nodig zijn voor een ordelijke werkdag. Het zorgen voor een nette ontvangstomgeving voor bezoekers en collega's.

Profiel: Je kunt bezoekers en bellers vriendelijk en duidelijk te woord staan. Je werkt zorgvuldig bij het verwerken van berichten, post en afspraken. Je houdt overzicht wanneer meerdere frontofficewerkzaamheden tegelijk binnenkomen. Je kunt administratieve taken netjes en gestructureerd uitvoeren.

Aanbod: Past deze functie bij jouw ervaring en ambities? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.