Functioneel beheer

Ben jij een functioneel beheerder die ervaring heeft met rooster- en planningssystemen en weet hoe je een applicatie van inrichting tot beheer goed neerzet? Voor een publieke organisatie in Noord-Brabant zoeken wij een Functioneel Beheerder voor 16 uur per week. Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw integraal rooster- en planningssysteem binnen een 24/7-organisatie. Daarbij richt je de applicatie functioneel in, begeleid je testtrajecten en zorg je ervoor dat kennis en beheer na afloop goed worden overgedragen aan de interne organisatie.

Het gaat om een tijdelijke opdracht tot en met 31 maart 2027. Als Functioneel Beheerder speel je een belangrijke rol binnen de implementatie van het nieuwe rooster- en planningssysteem. Je vertaalt processen en functionele wensen naar een praktische inrichting die na afronding zelfstandig door de beheerorganisatie kan worden voortgezet. Je houdt je onder andere bezig met: analyseren van roosterprocessen, roosterreglementen en functionele requirements; opstellen van functionele ontwerpen en inrichtingsvoorstellen; configureren van het rooster- en planningssysteem; uitwerken van procesafspraken, functionele specificaties en besluitdocumentatie; opstellen van testscenario’s en testscripts; uitvoeren van functionele verificaties en vastleggen van testresultaten; begeleiden van gebruikersacceptatietesten; signaleren van risico’s, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden; opstellen van beheerdocumentatie en werkinstructies; verzorgen van een goede kennisoverdracht aan de interne beheerorganisatie.

Daarnaast werk je samen met de business, projectorganisatie en leveranciers. Zo zorg je ervoor dat de inrichting niet alleen technisch en functioneel klopt, maar ook goed aansluit op de dagelijkse praktijk. Je bent een zelfstandige functioneel beheerder die snel verbanden ziet en complexe processen kan vertalen naar een werkbare oplossing. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, projectcollega’s en leveranciers en houdt daarbij altijd het eindresultaat in beeld.

Voor deze functie beschik je over: Hbo werk- en denkniveau; minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder; aantoonbare kennis van Inplanning; ervaring met de koppeling tussen AFAS en Inplanning; ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning; ervaring met de implementatie van SaaS-oplossingen; ervaring met het inrichten en configureren van applicaties; ervaring met het vertalen van functionele requirements naar concrete oplossingen; ervaring met testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties; beschikbaarheid voor 16 uur per week.

Ervaring binnen een 24/7-organisatie, zoals een veiligheids- of hulpverleningsorganisatie, is een pré. Ook ervaring met complexe roosters, verandermanagement, HR-processen, salarisverwerking en koppelingen tussen HR-, rooster- en salarissystemen sluit goed aan. Daarnaast is ervaring binnen een gemeente, veiligheidsorganisatie of andere publieke organisatie mooi meegenomen. Je gaat aan de slag binnen een omvangrijk implementatieproject bij een publieke organisatie in Noord-Brabant.

Je krijgt een specialistische rol waarin je veel zelfstandigheid hebt en direct bijdraagt aan een nieuwe manier van roosteren en plannen.

Je kunt rekenen op: 16 uur per week; start zo snel mogelijk; een opdracht tot en met 31 maart 2027; mogelijkheid tot verlenging; inschaling op niveau van schaal 10; een functie op medior niveau; een inhoudelijke combinatie van functioneel beheer, implementatie en testen; veel ruimte voor zelfstandig werken vanuit jouw expertise; een belangrijke rol in kennisoverdracht en borging van beheer; tijdelijke inzet via detachering.