Functioneel Beheerder

Het betreft hier een resultaatgerichte gerichte opdracht. De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

(Zowel zzp als detachering mogelijk)

Inhuuropdracht – Afronding en borging recruitment systemen

Onze opdrachtgever zoekt een zelfstandig professional voor een afgebakende resultaatopdracht gericht op de afronding, optimalisatie en overdracht van de inrichting van de recruitment-systemen.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is dat de afgesproken functionaliteiten en processen in de recruitment-systemen aantoonbaar zijn afgerond, getest en gedocumenteerd, zodat deze na afloop van de opdracht zelfstandig door de reguliere beheerorganisatie kunnen worden beheerd.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden gerealiseerd en organiseert daarvoor zelf de benodigde werkzaamheden. De opdracht betreft geen structurele of reguliere bezetting van een functie binnen onze opdrachtgever.

Beoogde resultaten

De opdracht bestaat uit de volgende concrete resultaten:

1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen

De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.

Resultaat:

- openstaande inrichting is geïnventariseerd;

- overeengekomen configuraties zijn doorgevoerd;

- afwijkingen of beperkingen zijn vastgelegd;

- de gerealiseerde inrichting is aantoonbaar opgeleverd.

2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten

De relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.

Resultaat:

- testscenario's zijn opgesteld en uitgevoerd;

- testresultaten zijn vastgelegd; bevindingen zijn geclassificeerd;

- noodzakelijke correcties zijn verwerkt of voorzien van een concreet vervolgadvies;

- de afgesproken functionaliteiten zijn aantoonbaar gereed voor gebruik.

3. Afronding openstaande bevindingen en restpunten

De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld.

Resultaat:

- overzicht van alle openstaande punten;

- per punt een status en oplossing;

- opgeloste punten zijn aantoonbaar gevalideerd;

- resterende punten zijn onderbouwd overgedragen aan de verantwoordelijke partij.

4. Documentatie en beheerinrichting

De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.

Resultaat:

- actuele beheer- en gebruikersdocumentatie;

- beschrijving van relevante configuraties;

- beschrijving van belangrijke processen en koppelingen;

- overzicht van bekende aandachtspunten en afhankelijkheden.

5. Overdracht naar regulier beheer

De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door onze opdrachtgever aangewezen beheerorganisatie.

Resultaat:

- overdrachtsdocument;

- overzicht van de gerealiseerde wijzigingen;

- overdracht van documentatie;

- toelichting op de werking en aandachtspunten van de gerealiseerde oplossing;

- formele oplevering van de opdracht.

Afbakening van de opdracht

De opdracht richt zich uitsluitend op de hierboven beschreven resultaten.

Onderdeel van de opdracht

- afronding van de implementatie

- inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten

- testen

- oplossen en documenteren van implementatiepunten

- oplevering van documentatie

- overdracht naar regulier beheer

Geen onderdeel van de opdracht

- structureel dagelijks functioneel beheer

- structurele beantwoording van gebruikersvragen

- structurele vervanging van een medewerker

- deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam

- het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden

Na oplevering van de resultaten gaat het reguliere beheer over naar de daarvoor aangewezen organisatie.

Gewenst resultaat bij afronding

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

- de afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd

- de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest

- openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen

- de relevante documentatie compleet en actueel is

- de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen

- de resultaten door onze opdrachtgever zijn geaccepteerd op basis van de vooraf afgesproken oplevercriteria

Wat neem je mee

Must-haves

- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR, bedrijfskunde, IT of informatiemanagement.

- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van HR- en recruitment-systemen.

- Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of VMS-systemen.

- Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het begeleiden van systeemwijzigingen.

- Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen.

- Basiskennis van AVG en privacy bij HR- en recruitmentprocessen.

- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van vergelijkbare projecten of resultaten.

Competenties:

- Analytisch.

- Zelfstandig.

- Resultaatgericht.

- Probleemoplossend.

- Communicatief vaardig.