Functioneel beheerder Powerbrowser (8-16u)

Projectopdracht doorontwikkeling Powerbrowser. Gemeente Maashorst zoekt een ervaren professional voor een afgebakende projectopdracht binnen het VTH-applicatielandschap. De opdracht is gericht op het realiseren en opleveren van vijf concrete resultaten in en rond Powerbrowser.

Ervaringsniveau: medior / ervaren.

Aantal professionals: 1.

Start: zo spoedig mogelijk.

Indicatieve inzet: 8–16 uur per week.

Beoogde einddatum: uiterlijk 1 maart 2027. 1.

Aanleiding en doel: Binnen het VTH-applicatielandschap zijn aanpassingen nodig aan processen, de applicatieversie en de inrichting voor 2027. Daarnaast moet de ontkoppeling van Powerbrowser en het zaaksysteem worden voorbereid. Het doel is deze ontwikkelingen binnen de opdrachtperiode te realiseren of voor te bereiden, met aantoonbaar geteste inrichting en bruikbare documentatie voor de beheerorganisatie. 2.

Op te leveren resultaten: 2.1 Geactualiseerde evenementen en horecaprocessen: De opdrachtnemer analyseert de bestaande processen en realiseert de noodzakelijke actualisaties in Powerbrowser, in afstemming met de APV-vergunningverlener. Het resultaat bestaat uit aangepaste en geteste procesinrichting, vastgelegde testresultaten en actuele proces- en beheerdocumentatie. 2.2 Geïmplementeerde update Powerbrowser: De opdrachtnemer bereidt de update met vernieuwde gebruikersinterface voor, coördineert de uitvoering en begeleidt het testen en de ingebruikname.

Daarbij worden de gevolgen voor gebruikers inzichtelijk gemaakt en de benodigde communicatie en instructie afgestemd. Het resultaat is een gecontroleerd geïmplementeerde applicatieversie, inclusief testresultaten, eventuele restpunten en overdrachtsdocumentatie. 2.3 Plan voor ontkoppeling van het VTH systeem: De opdrachtnemer brengt in kaart welke technische, functionele en procesmatige aanpassingen nodig zijn om Powerbrowser van het zaaksysteem te ontkoppelen.

Het resultaat is een uitvoerbaar voorbereidings- en aanpakplan met afhankelijkheden, risico’s, benodigde besluiten en een overzicht van de uit te voeren aanpassingen. Eventuele vervolgstappen voor ontvlechting worden hierin inzichtelijk gemaakt. De daadwerkelijke ontkoppeling valt buiten deze opdracht. 2.4 Ingerichte en geteste leges voor 2027: De opdrachtnemer richt de leges voor 2027 in Powerbrowser in op basis van de vastgestelde legesverordening.

Het resultaat bestaat uit ingerichte en geteste regels, controle door een medewerker van VTH en vastgelegde test- en controleresultaten. De documentatie moet bruikbaar zijn voor de audit over 2027. 2.5 Ingericht proces voor SMP aanvragen: De opdrachtnemer realiseert in afstemming met de coördinator SMP de procedure voor aanvragen voor het soortenmanagementplan (SMP) in Powerbrowser. Het resultaat bestaat uit ingerichte en geteste procesondersteuning, vastgelegde testresultaten en actuele proces- en beheerdocumentatie.

3.

Uitvoering en afbakening: De opdrachtnemer stelt bij aanvang een aanpak en planning voor de vijf resultaten op en stemt deze af met de opdrachtgever. Daarin worden ook de prioriteiten, benodigde bijdragen vanuit de organisatie en momenten van oplevering en beoordeling vastgelegd. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze en organisatie van de uitvoering binnen de overeengekomen scope, planning en geldende beveiligings- en toegangsvoorwaarden.

Afstemming met de opdrachtgever, betrokken gebruikers en leveranciers vindt plaats voor zover nodig om de resultaten te realiseren. Regulier applicatiebeheer en de afhandeling van reguliere incidenten en wijzigingsverzoeken vallen buiten de opdracht. Aanpassingen en het oplossen van bevindingen die rechtstreeks nodig zijn voor de vijf afgesproken projectresultaten vallen wel binnen de scope. 4.

Oplevering en overdracht: De opdrachtnemer levert per resultaat de gerealiseerde inrichting of het plan op, met de bijbehorende documentatie en, waar van toepassing, testresultaten. De opdrachtgever beoordeelt de opleveringen op basis van de bij aanvang afgesproken criteria. Openstaande punten worden vastgelegd met hun gevolgen en voorgestelde afhandeling. De opdracht wordt afgerond met overdracht van de opgeleverde resultaten aan de beheerorganisatie.

5.

Looptijd en afronding: De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt uiterlijk tot 1 maart 2027. De verwachte inzet bedraagt 8–16 uur per week. Partijen leggen de definitieve startdatum, planning en inzet bij de opdrachtverlening vast. De opdracht kan in onderling overleg eerder worden afgerond wanneer de overeengekomen resultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd en de overdracht is voltooid. Een eventuele verlenging wordt uitsluitend afzonderlijk en schriftelijk overeengekomen op basis van concreet omschreven resterende projectresultaten en een bijbehorende einddatum.

Ervaring met Powerbrowser is een must!