Functioneel Beheerder/Procesregisseur

- Afronding en borging recruitment systemen Opdrachtomschrijving ProRail zoekt een zelfstandig professional voor een afgebakende resultaatopdracht gericht op de afronding, optimalisatie en overdracht van de inrichting van de recruitment-systemen. Het doel van de opdracht is dat de afgesproken functionaliteiten en processen in de recruitment-systemen aantoonbaar zijn afgerond, getest en gedocumenteerd, zodat deze na afloop van de opdracht zelfstandig door de reguliere beheerorganisatie kunnen worden beheerd.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden gerealiseerd en organiseert daarvoor zelf de benodigde werkzaamheden. De opdracht betreft geen structurele of reguliere bezetting van een functie binnen ProRail. Beoogde resultaten De opdracht bestaat uit de volgende concrete resultaten: 1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.

Resultaat:openstaande inrichting is geïnventariseerd overeengekomen configuraties zijn doorgevoerd afwijkingen of beperkingen zijn vastgelegd de gerealiseerde inrichting is aantoonbaar opgeleverd 2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten De relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld. Resultaat:testscenario’s zijn opgesteld en uitgevoerd testresultaten zijn vastgelegd bevindingen zijn geclassificeerd noodzakelijke correcties zijn verwerkt of voorzien van een concreet vervolgadvies de afgesproken functionaliteiten zijn aantoonbaar gereed voor gebruik 3.

Afronding openstaande bevindingen en restpunten De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld. Resultaat:overzicht van alle openstaande punten per punt een status en oplossing opgeloste punten zijn aantoonbaar gevalideerd resterende punten zijn onderbouwd overgedragen aan de verantwoordelijke partij 4. Documentatie en beheerinrichting De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.

Resultaat:actuele beheer- en gebruikersdocumentatie beschrijving van relevante configuraties beschrijving van belangrijke processen en koppelingen overzicht van bekende aandachtspunten en afhankelijkheden 5. Overdracht naar regulier beheer De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.

Resultaat: overdrachtsdocument overzicht van de gerealiseerde wijzigingen overdracht van documentatie toelichting op de werking en aandachtspunten van de gerealiseerde oplossing formele oplevering van de opdracht Afbakening van de opdracht De opdracht richt zich uitsluitend op de hierboven beschreven resultaten.

Onderdeel van de opdracht: afronding van de implementatie inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten testen oplossen en documenteren van implementatiepunten oplevering van documentatie overdracht naar regulier beheer Geen onderdeel van de opdracht: structureel dagelijks functioneel beheer structurele beantwoording van gebruikersvragen structurele vervanging van een medewerker deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden Na oplevering van de resultaten gaat het reguliere beheer over naar de daarvoor aangewezen organisatie Gewenst resultaat bij afronding: De opdracht is succesvol afgerond wanneer de afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen de relevante documentatie compleet en actueel is de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen de resultaten door ProRail zijn geaccepteerd op basis van de vooraf afgesproken oplevercriteria.

Competenties: Analytisch Zelfstandig Resultaatgericht Probleemoplossend Communicatief vaardig

De Eisen

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR, bedrijfskunde, IT of informatiemanagement.

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van HR- en recruitment-systemen.

Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of VMS-systemen.

Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het begeleiden van systeemwijzigingen.

Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen.

Basiskennis van AVG en privacy bij HR- en recruitmentprocessen.

Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van vergelijkbare projecten of resultaten.HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR, bedrijfskunde, IT of informatiemanagement.Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van HR- en recruitment-systemen.Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of VMS-systemen.Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het begeleiden van systeemwijzigingen.Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen.Basiskennis van AVG en privacy bij HR- en recruitmentprocessen.Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van vergelijkbare projecten of resultaten.

De Wensen

Geen wensen geformuleerd.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

- We beoordelen je CV op een match met de opdracht.

- We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.

- We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

- We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.

- Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.

- We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.

- Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.

3

Starten met je opdracht

ZZP

- 10% vaste marge over je uurtarief

- Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant

- Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding

DETACHERING

- 15% marge van het uurtarief

- Restant volledig verloond als brutoloon

- Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant

- Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 25 september 2026.

Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Blijf op de hoogte!

Ontvang wekelijks de beste opdrachten in je inbox