Functioneel Beheerder Youforce

De gemeente Hardenberg zoekt een Functioneel Beheerder Youforce. De opdracht richt zich op functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in het project om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat HR-processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht.

Je werkt nauw samen met collega's van HR en de functioneel beheerder Youforce en zorgt dat kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd.

Taken omvatten onder meer: het functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en bijbehorende modules; het analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen; het vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen; het inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren; het testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten; het bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen; het ondersteunen en adviseren van gebruikers; en het opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce, waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties, toegelicht in de werkervaring. Gunningscriteria (totaal 100 punten): minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten (35 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder (30 punten); aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce, met voorbeelden toegelicht (35 punten).

Competenties: analytisch & adviserend, praktisch & oplossingsgericht, proactief, flexibel & aanpassingsvermogen. De beoordeling verloopt in vier stappen: beoordeling van cv's op knock-outcriteria; selectie van 10 cv's op gunningscriteria; uitnodiging voor een selectiegesprek; en het selectiegesprek zelf, met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De functie is ingedeeld in functieschaal 9, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie, organisatie) in pdf. Hybride werken is mogelijk; werkdagen in overleg. Gesprekken gepland op maandag 19 oktober 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk donderdag 15 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: de opdrachtgever vraagt om een VOG, geheimhoudingsverklaring, uittreksel Handelsregister (KvK) en Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000. Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens CBS-indexering. Vragen kunnen worden ingediend tot donderdag 8 oktober 2026, 09:00 uur; antwoorden worden op vrijdag 9 oktober 2026 gepubliceerd.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 13 oktober 2026, 09:00 uur.