Functioneel Beheerder Youforce

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie: Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee. De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving.

Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de 'De Kracht van Gewoon Doen' en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht: De opdracht richt zich op functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. In jouw rol als Functioneel Beheerder Youforce ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in ons project om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat HR-processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht.

Je werkt nauw samen met collega's van HR en de functioneel beheerder Youforce. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: het functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en de bijbehorende modules; het analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen; het vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen; het inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren; het testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten; het bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen; het ondersteunen en adviseren van gebruikers; het opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties, dit is toegelicht in de werkervaring. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten (35 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder (30 punten); Aantoonbare werkervaring met vertalen van HR behoeften naar oplossingen binnen Youforce, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring (35 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Analytisch & adviserend: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen.

Praktisch & oplossingsgericht: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker.

Proactief: Signaleert knelpunten en optimalisatiekansen in de informatievoorziening nog voordat er problemen ontstaan.

Flexibel & aanpassingsvermogen: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV's op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de CV's op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie 10 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV's om zich zeker te stellen dat zij daadwerkelijk de best scorende kandidaten voorgelegd heeft gekregen. Wijkt de beoordeling van opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) door opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd en ontvangen een voorlopige afwijzing; zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de betreffende kandidaten voldoen aan het gewenste profiel. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen; om een geheimhoudingsverklaring; om een Uittreksel Handelsregister (KvK); om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 8 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 13 oktober 2026, 09:00 uur.

Tot die tijd kunt u reageren.