Functioneel- en Adoptiebeheerder

Vacature Functioneel- en Adoptiebeheerder

In het kort: Je gaat als functioneel- en adoptiebeheerder digitale raads- en griffiesystemen optimaliseren, werk- en informatieprocessen verbeteren en gebruikers begeleiden bij nieuwe functionaliteiten, werkwijzen en verandertrajecten binnen een bestuurlijke omgeving. Voor een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie zijn wij op zoek naar een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie. De opdracht Binnen deze gemeentelijke samenwerking werken meerdere gemeenten gezamenlijk aan moderne en toegankelijke dienstverlening.

Voor de digitale ondersteuning van gemeenteraden en griffies zoeken we een specialist die functioneel beheer combineert met gebruikersadoptie. Als Functioneel- en Adoptiebeheerder ben je de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement, ICT en leveranciers. De digitale basis staat. Er wordt onder andere gewerkt met Microsoft 365 en iBabs voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen.

De nadruk van de opdracht ligt op het verder optimaliseren van het gebruik van deze oplossingen, het verbeteren van werkprocessen en het begeleiden van gebruikers bij veranderingen. Je brengt behoeften van gebruikers in kaart, vertaalt deze naar praktische oplossingen en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je rekening met gebruiksgemak, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en de bestuurlijke omgeving. Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met: – optimaliseren en beheren van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties; – vertalen van wensen van Raad en Griffie naar functionele oplossingen; – analyseren en verbeteren van werk- en informatieprocessen; – begeleiden van gebruikers bij nieuwe functionaliteiten en werkwijzen; – ondersteunen van adoptie- en verandertrajecten; – samenwerken met griffies, bestuurders, ICT, informatiemanagement en leveranciers; – signaleren van verbeterkansen binnen de digitale informatievoorziening; – adviseren over informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– hbo werk- en denkniveau; – een relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar; – minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider; – aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen; – ervaring binnen een overheidsorganisatie; – sterke communicatieve en analytische vaardigheden; – ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie; – gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie; – ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie; – kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen; – ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen; – kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2. Competenties – functioneel ontwerp en inrichting; – implementatie- en verandermanagement; – stakeholdermanagement; – communicatie met verschillende doelgroepen; – procesanalyse en probleemoplossend handelen; – bestuurlijke informatievoorziening.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel- en Adoptiebeheerder

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)