Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet. Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners. Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: ons werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling. Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie.

Dat vraagt om collega’s die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen. Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een: Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.

De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen. Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen.

Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.

Profiel: Als Functioneel- en Adoptiebeheerder ben jij de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer en informatiemanagement. Je zorgt dat de digitale ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk. Je werkt met moderne digitale oplossingen zoals I-Babs en Microsoft 365 en richt je op gebruiksgemak, informatiebeheer en veiligheid.

Eisen: U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen: Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond. Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen.

Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven. Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven.

Aanbod: Uren per week: 24.

Duur: 7 maanden.

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden.

FTE: 1.

Werkdagen: 24 uur per week.

Start: 12-10-2026.