Global Travel & Expense Project Lead a.i.

SPOED INTERIM OPDRACHT: Global Travel & Expense Project Lead a.i.

Startdatum: zo snel mogelijk.

Periode: geschatte duur is 6-9 maanden.

Uren: In overleg.

Locatie: Regio Den Haag. Voor een internationaal opererende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Project Lead die een lopende Travel & Expense-transformatie overneemt en naar een succesvolle implementatie leidt. Het betreft een complexe internationale uitrol waarbij processen, systemen, beleid en change management samenkomen. De organisatie bevindt zich midden in een wereldwijde harmonisatie van haar travel- en expense-processen. Naast systeemimplementatie ligt de nadruk op gebruikersadoptie, stakeholdermanagement en het succesvol begeleiden van verandertrajecten binnen verschillende landen en business units.

Op te leveren resultaten: overnemen en verder uitvoeren van een lopend internationaal transformatieprogramma; opstellen en bewaken van een geïntegreerde projectplanning inclusief risico's, afhankelijkheden en besluitvorming; coördineren van stakeholders binnen Finance, HR, IT en business teams op internationaal niveau; aansturen van implementatiepartners en bewaken van scope, voortgang en kwaliteit; vertalen van beleidskeuzes en business requirements naar concrete projectdeliverables; leiden van User Acceptance Testing (UAT), business readiness en go-live activiteiten; ontwikkelen en uitvoeren van change management- en adoptieplannen; opstellen van heldere communicatie richting medewerkers, managers en senior leadership; faciliteren van workshops, trainingen en stakeholder-sessies; borgen van operationele processen, governance en kennisoverdracht naar de lijnorganisatie.

Gevraagd: aantoonbare ervaring met internationale Travel & Expense-transformaties; sterke projectmanagement- en verandermanagementvaardigheden; ervaring met internationale stakeholderomgevingen; uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels.