Google Docs specialist

Voor onze zorgorganisatie in ambulante begeleiding en huishoudelijke hulp, zoeken we iemand die onze interne en externe documenten eenduidig kan opmaken in onze huisstijl. We hebben al een huisstijl en een duidelijk idee van hoe de documenten eruit moeten zien. In de praktijk zijn er alleen te veel kleine verschillen ontstaan in bijvoorbeeld koppen, tabellen, kleurgebruik, witruimte en voetteksten. We willen daar graag één herkenbare lijn in krijgen.

Het gaat om ongeveer 40-50 documenten, waaronder beleidsdocumenten, procedures, formulieren en informatie voor medewerkers en cliënten. We werken voornamelijk in Google Docs en Google Drive. Naast het uniform opmaken van de bestaande documenten willen we praktische, bewerkbare sjablonen en een uitleg, zodat we daarna zelf nieuwe documenten in dezelfde stijl kunnen maken en bijwerken. Op termijn staat ook een vernieuwing van onze website gepland. We noemen dit alvast omdat we willen dat de documentstijl en de toekomstige website goed op elkaar aansluiten.

De invulling daarvan ligt nog open. Is het volgens jou een prima volgorde om eerst de documentstijl vast te leggen? Kun je aangeven of dit bij jouw werkzaamheden past en wat ongeveer de kosten zouden zijn? Graag ontvangen we een afzonderlijke indicatie voor het ontwikkelen van de sjablonen en het opmaken van de circa 40-50 documenten.