Griffier

De opdracht betreft een griffier bij Gemeente Hattem. De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad en vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen, draagt zorg voor de juiste uitvoering van bestuurlijke (besluitvormings)procedures, en wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur.

De werkzaamheden omvatten: adviseren van de raad juridisch, operationeel, tactisch en strategisch; sparringpartner zijn van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies; eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden; bevorderen en bewaken van de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initiëren van verbetervoorstellen; ondersteunen van de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin; intensief samenwerken in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier); optreden als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad; leidinggeven aan de griffie.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier; aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester; aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Gunningscriteria (totaal 100 punten): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een juridische, bestuurskundige of vergelijkbare richting (10 punten); uurtarief maximaal €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en parkeerkosten (10 punten); aantoonbare werkervaring met het functioneel of hiërarchisch aansturen van een griffie of vergelijkbaar team (30 punten); aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een gemeenteraad, griffie of politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten); aantoonbare werkervaring als (interim) griffier bij een gemeente (30 punten).

Voor het laatste criterium geldt: meer dan 4 jaar ervaring (30 punten), tussen 3 en 4 jaar (20 punten), tussen 2 en 3 jaar (10 punten), minder dan 2 jaar (0 punten).

Competenties: coachende en leidinggevende capaciteiten; communicatief sterk.

Beoordeling: Flextender beoordeelt CV's op knock-outcriteria. De 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever. Vervolgens worden kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin de opdrachtgever beoordeelt of zij voldoen aan het gewenste profiel en competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

De functie is ingedeeld in functieschaal 12. Hybride werken is mogelijk; werkdagen zijn ma-vr. De opdracht duurt 3 maanden met optie tot verlenging van 3x 2 maanden, 32-36 uur per week, start z.s.m. De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geheimhoudingsverklaring en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Er geldt een uitvoeringsvoorwaarde dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat, conform de Wet DBA; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie. De reactietermijn duurt tot donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur.