Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie

Vacature Vacature: Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie 32 uur per week

In het kort: Je gaat als hoofd beveiliging de beveiligingsorganisatie tijdelijk leiden, professionaliseren en herinrichten, risico’s reduceren, Wpbr-vergunningen organiseren en processen, capaciteit, leveranciers en meldkamerbeveiliging structureel vormgeven en borgen. Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie 32 uur per week Het team De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Veiligheid van RET. De beveiligingsorganisatie valt onder de Manager Veiligheid.

Binnen de afdeling werken onder andere BOA’s die zich richten op controle, toezicht en handhaving in het openbaar vervoer. De nieuw te positioneren beveiligingsorganisatie richt zich primair op meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en mogelijk mobiele surveillance. De Hoofd Beveiliging werkt intensief samen met de Manager Veiligheid, de meldkamer, BOA-organisatie, locatie- en ruimtebeheer, Technische Automatisering, Stations & Gebouwen, Assetmanagement, IT/CISO, Privacy, HR, Inkoop, leveranciers en externe veiligheidspartners.

Aanleiding en context van de opdracht RET wil de beveiligingsorganisatie gericht versterken.

De opgave is tweeledig: de belangrijkste fysieke beveiligingsrisico’s direct aantoonbaar beheersen en tegelijkertijd toewerken naar een passende, professionele en structureel financierbare beveiligingsorganisatie. De behoefte is om meer eenduidige regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en eventuele surveillance te organiseren. Daarnaast moet de vergunningenpositie onder de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) opnieuw worden vastgesteld en worden hersteld.

De Hoofd Beveiliging vervult gedurende de opdracht tevens de rol van kwartiermaker. De kandidaat brengt richting, structuur en uitvoeringskracht aan, zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen. Het resultaat moet binnen de tijdelijke opdracht leiden tot zichtbare risicoreductie, een werkende operationele regie en een onderbouwd voorstel voor de structurele inrichting, capaciteit, sourcing en financiering. Op te leveren resultaten – Een gevalideerde nulmeting en geprioriteerd risicobeeld voor de beveiligingsorganisatie. – Een aantoonbare aanpak van de meest urgente fysieke beveiligingsrisico’s. – Een vastgesteld tijdelijk besturings- en escalatiemodel voor beveiligingsincidenten. – Een compleet Wpbr-dossier en een ingediende of aantoonbaar voorbereide vergunningaanvraag, passend bij het door RET gekozen organisatiemodel. – Een doelorganisatiemodel met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, formatie en interfaces met de BOA-organisatie. – Een formatie-, rooster- en capaciteitsonderbouwing voor meldkamer, objectbeveiliging en surveillance. – Een sourcing- en leveranciersadvies met structurele kostenraming. – Een meldkamerhandboek en uniforme operationele processen, procedures en instructies. – Een opleidings-, screenings-, legitimatie- en vakbekwaamheidsplan. – Een KPI-dashboard en periodieke managementrapportage. – Een bestuurlijk besluitvormingsdocument voor structurele inrichting en financiering. – Een overdrachts- en borgingsplan voor de staande organisatie.

Werkzaamheden Je bent verantwoordelijk voor de kwartiermaking en tijdelijke leiding van de beveiligingsorganisatie. Je taken bestaan onder andere uit: – Het positioneren en operationeel aansturen van de beveiligingsfunctie onder de Manager Veiligheid. – Het opbouwen van samenhangende regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en mobiele surveillance. – Het uitvoeren en laten valideren van een nulmeting naar organisatie, locaties, risico’s, capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance. – Het vertalen van dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken. – Het inrichten van een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en managementrapportage. – Het reconstrueren van de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en het bepalen van de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting. – Het organiseren en regisseren van de aanvraag of herverkrijging van de benodigde Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en medewerkers. – Het borgen van screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers. – Het uitwerken van het structurele organisatiemodel, inclusief governance, functies, formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding. – Het opstellen van een sourcingadvies voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride model. – Het professionaliseren van meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering, dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk. – Het ontwikkelen en vaststellen van uniforme processen, procedures, postinstructies, surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices. – Het beoordelen en verbeteren van de aansluiting tussen mens, proces en techniek, waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en alarmtransmissie. – Het contractueel en operationeel aansturen van externe beveiligingsleveranciers en het inrichten van passende KPI’s en SLA’s. – Het coördineren van ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of calamiteitenorganisatie de regie overneemt. – Het organiseren van opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue verbetering. – Het adviseren van de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s, investeringen, capaciteit en structurele middelen.

Het profiel Wij zoeken een ervaren en gezaghebbende beveiligingsprofessional die strategie, organisatieontwikkeling en operationele aansturing combineert. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opbouwen of professionaliseren van een fysieke beveiligingsorganisatie in een complexe, maatschappelijk relevante en bij voorkeur 24/7- operationele omgeving. De kandidaat kan schakelen tussen directie, management, operationele medewerkers, techniek, leveranciers en publieke veiligheidspartners.

De kandidaat is in staat om op basis van risicoanalyses scherpe prioriteiten te stellen, tijdelijke beheersmaatregelen te organiseren en tegelijkertijd een duurzaam organisatiemodel te ontwikkelen. De kandidaat kent de eisen en uitvoeringspraktijk van de Wpbr en kan de aanvraag of herverkrijging van vergunningen, toestemming voor leidinggevenden, screening en legitimatie van medewerkers, opleidingseisen en uniformvraagstukken gericht organiseren.

Daarbij wordt nauw samengewerkt met Juridische Zaken, HR, Inkoop, Justis en de politie. De kandidaat is besluitvaardig, benaderbaar en bestuurlijk sensitief. De kandidaat brengt rust en duidelijkheid in een omgeving met onzekerheden, uiteenlopende belangen en urgente veiligheidsvraagstukken, en weet medewerkers en stakeholders mee te nemen in veranderende werkwijzen, verantwoordelijkheden en professionele standaarden. Wat heeft RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een leidende bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant veiligheidsvraagstuk in een dynamische en complexe openbaarvervoeromgeving.

Je krijgt een zelfstandige opdracht met zichtbare impact, directe toegang tot relevante besluitvormers en ruimte om zowel urgente maatregelen te realiseren als een duurzame beveiligingsorganisatie achter te laten. Je werkt samen met betrokken professionals die zich inzetten voor veilig en betrouwbaar openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving. Praktische informatie – De gesprekken zullen plaatsvinden op: Donderdag 29 okt om 09:00 uur, 14:00 uur en 16:00 uur.

Maandag 2 nov om 11:00 uur en 13:00 uur – Een VOG verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. – Inzet buiten reguliere werktijden kan incidenteel noodzakelijk zijn bij ernstige incidenten, oefeningen of crisissituaties.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte. – Opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat zoals omschreven in Bijlage A van deze Nadere Offerteaanvraag, het functieprofiel. – Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau. – Deelnemer dient in één (1) A4 een toelichting te geven op de aangeboden kandidaat waarin Aanbieder beschrijft: Match van kandidaat met aard en organisatie van Opdrachtgever; Mate waarin de kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties. – Harde eis 1: afgeronde hbo- of wo-opleiding in Integrale Veiligheidskunde, Security Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een aantoonbaar gelijkwaardige richting. – Harde eis 2: minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in fysieke beveiliging, corporate security of security operations, waarvan minimaal 3 jaar in een leidinggevende of eindverantwoordelijke rol. – Harde eis 3: aantoonbare ervaring met het opzetten, herinrichten of professionaliseren van een beveiligingsorganisatie met meldkamer-, objectbeveiligings- of surveillanceactiviteiten. – Harde eis 4: aantoonbare kennis en praktijkervaring met de Wpbr, waaronder vergunningverlening, toestemming en screening van leidinggevenden en medewerkers, legitimatie en opleidingseisen. – Harde eis 5: aantoonbare ervaring met risicoanalyses, beveiligingsplannen, incidentmanagement en het vertalen van risico’s naar operationele maatregelen. – Harde eis 6: aantoonbare ervaring met aansturing van externe beveiligingsdienstverleners, contracten, KPI’s en SLA’s. – Harde eis 7: beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week gedurende circa 40 weken en inzetbaar op RET-locaties in Rotterdam en omgeving. – Harde eis 8: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. – Harde eis 9: bereid en in staat om vóór de start de door RET verlangde integriteits- en veiligheidsscreening te doorlopen. – Harde eis 10: minimaal twee relevante referenties van vergelijkbare opdrachten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– G1: Match met aard en organisatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de aard en organisatie van Opdrachtgever. Daartoe toetst Opdrachtgever de Nadere Offerte aan de omschrijving van de aard en organisatie van Opdrachtgever, bijgevoegd bij de Nadere Offerteaanvraag. (10 punten) – G2: Functieniveau (kennis en kunde) en/of competenties. Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties.

Daartoe Opdrachtgever het functieniveau en/of de competenties van de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat en beoordeelt Opdrachtgever of de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat aantoont instaat te zijn om de ([naam]) Opdracht uit te voeren. (10 punten) – Ervaring binnen openbaar vervoer, spoor, luchthaven, haven, industrie, vitale infrastructuur of een vergelijkbare 24/7-omgeving. – Ervaring met cameratoezicht, toegangsbeheer, inbraakdetectie, PSIM of geïntegreerde beveiligingsplatformen. – Ervaring met organisatieontwerp, formatieplanning, roostermodellen en make-or- buyvraagstukken. – Ervaring met samenwerking met politie, veiligheidsregio, gemeenten, Justis en andere publieke veiligheidspartners. – Relevante aanvullende opleiding of certificering, bijvoorbeeld Security Management, CPP, PSP, crisismanagement, risicomanagement of vergelijkbaar.