Hoofdredacteur Intranet

Provincie Overijssel zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet. De hoofdredacteur voert organisatiebreed de strategische regie op de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico’s en doorontwikkeling van het intranet. De rol is regisserend en kaderstellend. De opdrachtnemer realiseert en implementeert een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.

Doel van de opdracht: een intranet dat organisatiebreed samenhangend, kwalitatief, actueel en toegankelijk is en blijft. De hoofdredacteur zorgt dat duidelijke kaders gelden, dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en dat organisatiebehoeften worden vertaald naar passende intranetoplossingen.

Werkzaamheden: vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen; inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel kunnen worden gemonitord; toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit; het ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding gericht op het versterken van de deskundigheid van het redactienetwerk; initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie; signaleren van behoeften in de organisatie en deze vertalen naar intranetoplossingen; adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die raken aan het intranet; optreden als inhoudelijk expert en adviseur voor vraagstukken rondom intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.

Beoogde resultaten: een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen; een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico’s organisatiebreed te monitoren; duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coördinerend correspondenten; een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk; een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen; een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig samen met het Mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit. De opdracht vraagt intensieve samenwerking met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners. De hoofdredacteur bewaakt de organisatiebrede samenhang, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen.

De opdracht betreft een zelfstandige resultaatgerichte opdracht. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de afgesproken kaders, zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en wordt beoordeeld op het realiseren van de overeengekomen resultaten en producten.

Vereisten / knock-outcriteria: uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol; aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen; aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar (10 punten); aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers (20 punten); aantoonbare werkervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie (20 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of organisatiebrede redactionele werkwijze (20 punten); aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging op begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit (20 punten); de kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom die geschikt is voor deze opdracht (10 punten).

Competenties: adviesvaardig, pro-actief, samenwerken, begrip creëren, probleemoplossend vermogen.

Beoordeling: stap 1 beoordeling CV’s op knock-outcriteria; stap 2 selectie 10 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek; stap 4 selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: hybride werken mogelijk: ja; de opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij; standplaats: Zwolle.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 oktober; kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 5 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een VOG vragen, om een Geheimhoudingsverklaring vragen, om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Meer informatie: vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 29 september 2026, 09:00 uur; de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 30 september 2026 gepubliceerd op de website. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 2 oktober 2026, 09:00 uur.