HR Assistent

In deze operationele bijbaan maak je kennis met de basis van HR-administratie en verschillende HR-processen. Als HR Assistent ondersteun je de HR Manager bij de dagelijkse HR-administratie. De functie is volledig operationeel: je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en terugkerende HR-processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers; het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties; het ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten; het registreren en controleren van verlof en verzuim; het bijhouden van personeelsgegevens in de HR-systemen; het verzamelen van gegevens en opstellen van eenvoudige HR-rapportages; het bewaken van administratieve acties en deadlines; het beantwoorden van praktische vragen van medewerkers; het ondersteunen bij het onboardingproces van nieuwe collega’s; en het uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden.

Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke persoonsgegevens en leert hoe HR-processen binnen een internationale organisatie in de praktijk zijn ingericht. Onze opdrachtgever is een groeiende, internationaal opererende softwareorganisatie. Vanuit een moderne kantooromgeving werkt een jong en divers team dagelijks aan innovatieve oplossingen voor zakelijke klanten. De cultuur is informeel en professioneel. Initiatief, vrijheid en verantwoordelijkheid staan centraal.

Wat we vragen: minimaal hbo-werk- en -denkniveau; bij voorkeur een opleiding in de richting van HRM, Human Resource Studies, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie; interesse in HR-administratie en operationele HR-processen; secuur, georganiseerd en discreet werken; ondernemend, sociaal en niet bang om vragen te stellen; praktische en proactieve werkhouding; makkelijk communiceren met medewerkers en collega’s; goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; beschikbaar voor acht uur per week gedurende een jaar.

Wat wij bieden: een leerzame HR-bijbaan voor gemiddeld 8 uur per week voor de periode van een jaar; praktische ervaring met de belangrijkste onderdelen van HR-administratie; persoonlijke begeleiding door een ervaren HR Manager; ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid; de mogelijkheid om theoretische HR-kennis direct toe te passen; ervaring binnen een groeiende, internationale organisatie; een moderne werkplek en informeel, divers team; werkzaamheden goed te combineren met een hbo- of wo-studie.