HR functie – Papendracht

HR functie – Papendracht bij Talisman Software. HR is gericht op het adviseren van het management over personeels- en organisatieontwikkeling m.b.t. het optimaal inzetten, ontwikkelen en behouden van medewerkers om zo de organisatiedoelen te realiseren. Je beheert personeelszaken, waaronder werving, training & ontwikkeling, (ziekte)verzuim en beloning. Daarnaast draag je bij aan het bevorderen van een gezonde werkorganisatie en organisatiecultuur.

De vrijgekomen HR functie bij onze opdrachtgever binnen de afdeling P&O richt zich op het organiseren en uitvoeren van de personeelsadministratie. Je ondersteunt in de uitvoering van het vastgestelde HR-beleid. Je houdt personeelsgegevens en dossiers bij. Je stelt (standaard) documenten en rapportages op. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden rondom personeelsregelingen. Je levert een bijdrage aan HR-processen. Je houdt je vooral bezig met: administratie (in-, door- en uitstroom), personeelsgegevens invoeren en muteren in het HR-informatiesysteem, afwijkingen signaleren, personeelsgegevens registreren in diverse systemen betreffende o.a. ziekteverzuim, veiligheidscertificaten en subsidie-aanvragen, (digitale) personeelsdossiers maken en onderhouden, arbeidsovereenkomsten en brieven opstellen, zorgdragen voor correct en tijdig doorgeven van mutaties aan de salarisadministratie, het Huishoudelijk Reglement, brochures, standaard formulieren en formats beheren, periodiek rapporten uitdraaien uit het HR-informatiesysteem op basis van ken- en stuurgetallen, op verzoek overzichten en gegevens aanleveren, zorgdragen voor correcte en tijdige aanlevering van data voor analyses, de juistheid en volledigheid van de gegenereerde rapporten controleren, periodiek notuleren van HR-vergaderingen, ondersteunen bij diverse HR-processen en HR-gerelateerde projecten, zorgdragen voor tijdige uitvoering van diverse onboardingsprocessen, fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met (administratieve) vragen, contacten onderhouden met externe instanties en leveranciers, opleidingsaanvragen (hercertificering) registreren, organiseren en administratief verwerken, en indien van toepassing signaleren wanneer verplichte veiligheidscertificaten verlopen, indien van toepassing benodigde reisdocumenten registreren, signaleren wanneer vernieuwing noodzakelijk is en ondersteunen in de aanvraag hiervan, indien van toepassing interne bijeenkomsten en medewerker gerelateerde activiteiten organiseren.

Je bent hierdoor de spil van de afdeling, het luisterend oor. Wij zoeken wel een HR persoon die de technische wereld kent en snapt. Het is een echte mannenwereld, en je moet dan ook je mannetje kunnen en durven staan.

Must-haves: MBO werk- en denkniveau, kennis van HR-informatiesystemen (Afas), kennis van het gehele MS Office pakket, kennis van de organisatie en het HR-beleid, kennis van het toepassen van regelingen uit de (Metalektro)CAO en het Huishoudelijk reglement, (basis)kennis van arbeidsrecht, kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Nice-to-haves: bij voorkeur een afgeronde opleiding op HR-gebied of werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.

Praktisch: Startdatum 2-11-2026, einddatum/periode 26-2-2027, 24-32 uur per week, contractvorm deta, tarief €40 per uur.

Locatie: Noord-Holland.