HR medewerker

Voor een grote organisatie in de Rotterdamse haven zoeken wij een nauwkeurige en proactieve interim HR-medewerker die zorgt voor continuïteit binnen de HR-administratie. Een mooie opdracht voor een hands-on HR-professional met enkele jaren ervaring, die energie krijgt van administratieve werkzaamheden en graag werkt in een dynamische, operationele omgeving. De komende periode ligt de focus op het zorgvuldig verwerken van personeelsmutaties, het ondersteunen van HR-adviseurs en het waarborgen van een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen.

De opdrachtgever is een grote, internationaal opererende organisatie binnen de haven- en logistieke sector. Met circa 2.000 medewerkers en meerdere locaties speelt de organisatie een belangrijke rol in de dagelijkse logistieke operatie. De werkomgeving is dynamisch, met uiteenlopende personeelsvraagstukken en een sterke verbinding tussen de operationele afdelingen en de ondersteunende diensten. De HR-afdeling bestaat uit circa 20 professionals, waaronder HR-adviseurs, HR-medewerkers, salarisadministrateurs en verschillende specialisten.

De cultuur is informeel, nuchter en professioneel. Binnen HR wordt nauw samengewerkt en is ruimte om mee te denken over verbeteringen. Tegelijkertijd kent de organisatie traditionele administratieve processen en formele goedkeuringsprocedures, wat vraagt om geduld, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Als Interim HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de dagelijkse HR-administratie. Je ondersteunt de HR-adviseurs, verwerkt personeelsgegevens en zorgt dat dossiers en administratieve processen op orde zijn.

Het betreft een nadrukkelijk operationele en administratieve rol, waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en servicegerichtheid centraal staan. Je werkt binnen een betrokken HR-team en hebt veel contact met medewerkers en leidinggevenden.

Belangrijkste taken: Verwerken, controleren en bewaken van personeelsmutaties in het HR-systeem. Beheren, actualiseren en compleet houden van digitale personeelsdossiers. Opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige personeelsdocumentatie. Coördineren van goedkeuringsprocedures en bewaken van de voortgang van administratieve processen. Ondersteunen en ontzorgen van HR-adviseurs bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Beantwoorden en doorverwijzen van vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe partijen. Coördineren van afspraken, beheren van agenda's en verzorgen van interne correspondentie. Zorgdragen voor een correcte verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande HR-informatie. Signaleren van verbetermogelijkheden en meedenken over verdere digitalisering van HR-processen. Bijdragen aan een zorgvuldige overdracht en continuïteit van de werkzaamheden binnen het HR-team.

Functie eisen: Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie. Aantoonbare ervaring met het verwerken van personeelsmutaties, contractadministratie en dossierbeheer. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk. Zelfstandig, proactief en servicegericht, met een hands-on mentaliteit.

Organisatiesensitief en communicatief vaardig; je blijft professioneel bij uiteenlopende vragen en soms kritische reacties van medewerkers. Flexibel en geduldig in een omgeving waarin zowel digitale als traditionele, handmatige administratieve processen worden gehanteerd. Ervaring met geautomatiseerde HR- en salarisverwerkingssystemen; kennis van SAP en AFAS is een pré. Affiniteit met een grote, operationele organisatie binnen de logistieke of industriële sector is een pré.

Aanbod: Opdrachtduur: 6 maanden, optie opverlenging.

Uren per week: 32-36 uur p/w.

Startdatum: z.s.m.

Regio/locatie: Regio Rotterdam, havengebied.