HR-medewerker

Ben jij een administratief talent met een sterke interesse in HR en internationale tewerkstelling? Voor de UGent zijn wij op zoek naar een ad interim dossierbeheerder aanwervingsadministratie & single permits. In deze rol vorm jij de administratieve spil bij de instroom van (internationale) nieuwe medewerkers. Je komt terecht in een dynamische, professionele omgeving waar je nauw samenwerkt met HR-collega's om het aanwervingsproces vlekkeloos en conform de wetgeving te laten verlopen.

Dit is een opdracht voor een periode van een jaar.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: Je beheert administratieve aanwervings- en aanstellingsdossiers van A tot Z, controleert of alle gegevens en documenten correct en volledig zijn, registreert en verwerkt personeelsgegevens in de interne HR-systemen (waaronder SAP), bereidt aanvragen voor single permits voor, communiceert helder met kandidaten, medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's, en werkt zij aan zij met de collega's binnen HR en het internationale departement.

Kwalificaties: Je hebt relevante ervaring binnen personeels- of HR-administratie, bij voorkeur met de opvolging van aanwervings- of aanstellingsdossiers. Je hebt aantoonbare, praktische ervaring met het aanvragen en opvolgen van single permits in België. Je beschikt over een goede basiskennis van de administratieve regelgeving rondom verblijf en tewerkstelling van niet-EER-medewerkers (bredere ervaring met internationale tewerkstelling is een absolute troef).

Je kan vlot overweg met SAP en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Je maakt je complexe administratieve procedures snel eigen, bent nauwkeurig, stressbestendig, discreet met persoonsgegevens (GDPR) en klantgericht.

Voordelen: Een uitdagende, tijdelijke opdracht (ad interim) bij een gerenommeerde werkgever, een aantrekkelijk en marktconform salaris met extralegale voordelen, een internationale en dynamische werkomgeving, goede begeleiding binnen een collegiaal HR-team, en de kans om je expertise verder uit te breiden.