HR Medewerker

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners, zoekt voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie een HR-medewerker. De HR-backoffice heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS. De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS.

De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen. De werkzaamheden omvatten onder andere: meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie; zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken; verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties; uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom; begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures; ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie; signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur; bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties; wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad; zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Daarnaast draagt de kandidaat bij aan procesverbetering en AFAS: in kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen; signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering; meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen; ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder; testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS; bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS; verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden; vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.

Kennisdeling en borging: samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice; delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS; collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken; bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis; zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Vereisten (knock-outcriteria): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker; minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken (30 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS (25 punten); minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie (30 punten); aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie (15 punten).

Competenties: zelfstandig en verantwoordelijk, nauwkeurig, organisatiesensitief, communicatief en samenwerkingsgericht, praktisch en oplossingsgericht, plannen en organiseren. De functie is ingedeeld in functieschaal max € 90, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever. De opdracht wordt vervuld op werkdagen in overleg; hybride werken is mogelijk. De opdracht duurt tot 31 juli 2027. De inschrijving sluit op 20 oktober 2026 om 09:00 uur. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.