HR-Medewerker

Foam Fotografiemuseum Amsterdam zoekt een HR-Medewerker voor 16 uur per week. De functie is praktisch en breed; je werkt nauw samen met de Finance Manager en met ons externe boekhoudkantoor.

Werkzaamheden: opstellen en verwerken van arbeidscontracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten; bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie; registreren en administratief begeleiden van ziekteverzuim en verlof; voorbereiden en verwerken van salarismutaties en deze afstemmen met het externe boekhoudkantoor; ondersteunen bij compensation & benefits, waaronder het bijhouden van arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen; beantwoorden van dagelijkse HR-vragen van medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt; ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers; bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals contractverlengingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden; ondersteunen van de Finance Manager bij financiële administratieve werkzaamheden, waaronder het inboeken en verwerken van facturen; meedenken over het verder structureren en verbeteren van HR-processen.

Over jou: je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in HR, bij voorkeur in een brede rol waarin je zowel administratie als advies deed. Je houdt van structuur, maar niet van bureaucratie. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om in een dynamische culturele organisatie te werken. We zoeken iemand die ervaring heeft met HR-administratie, affiniteit heeft met arbeidscontracten, verzuimregistratie en arbeidsvoorwaarden, nauwkeurig werkt en vertrouwelijk kan omgaan met personeelsinformatie, goed is in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines, makkelijk communiceert en graag een vertrouwd en laagdrempelig aanspreekpunt is, zelfstandig kan werken maar ook graag samenwerkt met Finance en collega's, het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden te combineren, bij voorkeur ervaring heeft met werken met een extern salaris- of boekhoudkantoor, affiniteit heeft met de culturele sector en met de missie en activiteiten van Foam, en op zoek is naar een samenwerking voor de langere termijn.

Een HR-opleiding en/of relevante werkervaring is belangrijk.

Wij bieden: een veelzijdige functie voor 16 uur per week, de mogelijkheid om de functie in loondienst of op zzp-basis in te vullen, een werkplek in hartje Amsterdam, veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen, een functie waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving, en een betrokken en divers team. We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent; daarom zoeken we iemand die de 16 uur bij voorkeur verspreid over meer dan twee werkdagen kan werken.

Solliciteren kan door cv en motivatie te sturen naar [e-mailadres].