HR Ondersteuner

HR Ondersteuner voor Ministerie van Economische Zaken (EZ) in Den Haag, 32-36 uur per week, tarief €70-75 per uur.

Locatie
Den Haag
Uren
32–36 uur per week
Sluitingsdatum

Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.

De opdracht vereist overname van werk van de huidige HR Ondersteuner, wat duidt op lopend werk, maar er is geen expliciete voorkeurskandidaat of specifieke interne kennis die alleen een ingewijde kan hebben; de korte reactietermijn is slechts context.

Onderbouwing uit de bron

  • Beschikbaarheid om werkzaamheden over te nemen voor vier afdelingen (vanwege langdurig uitval van de huidige HR Ondersteuner)

Zo werkt de warme stoel check.

Bekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)

Eisen

  • Brengt structuur aan
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met P-Direkt
  • Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk
  • Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
  • Bewaart overzicht
  • Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en het werken met digitale HR-systemen
  • Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
  • Beschikbaarheid om werkzaamheden over te nemen voor vier afdelingen (vanwege langdurig uitval van de huidige HR Ondersteuner)

Wensen

  • Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM
  • Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken
Volledige omschrijving

De HR Ondersteuner levert dagelijkse operationele en administratieve HR-ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen Staatstoezicht op de Mijnen (SodM).

De werkzaamheden omvatten het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties en het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.

De kandidaat draagt zorg voor correcte en tijdige vastlegging en opvolging van aanvragen en mutaties in de daarvoor bestemde systemen, zoals P-Direkt.

Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner voortgang, openstaande acties en termijnen, signaleert ontbrekende informatie en stemt af met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's.

Een ordelijke en actuele HR-administratie onderhouden en waar nodig ondersteunen bij overige voorkomende HR-taken vormen eveneens onderdeel van de opdracht.

Het resultaat is continuïteit van de HR-ondersteuning voor de betrokken afdelingen en tijdige, zorgvuldige uitvoering van HR-processen volgens geldende procedures.

Vereist profiel

- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.

- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met P-Direkt.

- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en het werken met digitale HR-systemen.

- Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

- Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

- Beschikbaarheid om werkzaamheden over te nemen voor vier afdelingen (vanwege langdurig uitval van de huidige HR Ondersteuner).

Eisen

- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.

- Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt.

- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen.

- Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM.

- Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.

- Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken.

Competenties

- Brengt structuur aan.

- Bewaart overzicht.

- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

- Werkt zelfstandig.

- Neemt verantwoordelijkheid.

- Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je CV en reacties