HR Ondersteuner bij HR – Ministerie van Economische Zaken

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied. Je waarborgt de continuïteit en zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-ondersteunende werkzaamheden.

- Verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties

- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers

- Bewaken van de voortgang van lopende HR-processen

- Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken

- Zorgen dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen

- Bewaken van openstaande acties en termijnen; signaleren van ontbrekende informatie en afstemmen met betrokkenen

- Zorgdragen voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening

Resultaat: de HR-ondersteuning wordt gecontinueerd en personele en administratieve HR-processen worden tijdig, zorgvuldig en volgens geldende procedures uitgevoerd.

Eisen

- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie

- Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt

- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen

- Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM

- Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie (meer ervaring geeft een hogere score)

- Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken

Competenties

- Brengt structuur aan en bewaart overzicht

- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

- Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

- Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Eisen

- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie

- Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt

- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen

- Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM

- Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie

- Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken

Competenties

-

Brengt structuur aan

-

Bewaart overzicht

-

Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

-

Werkt zelfstandig

-

Neemt verantwoordelijkheid

-

Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden