HR Ondersteuner

Vacature HR Ondersteuner

In het kort: Je gaat zorgen voor dagelijkse HR-ondersteuning, personele en administratieve mutaties verwerken, in-, door- en uitstroom begeleiden, HR-processen bewaken en een ordelijke, actuele HR-administratie onderhouden binnen de HR-dienstverlening. Opdrachtomschrijving De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen. De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s.

Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Het resultaat van de opdracht is dat de HR-ondersteuning voor de betreffende afdelingen gedurende de looptijd van de opdracht wordt gecontinueerd en dat personele en administratieve HR-processen tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd. Achtergrond opdracht Vanwege langdurig uitval van huidig HR Ondersteuner zoeken wij iemand die de HRO werkzaamheden voor vier van onze afdelingen kan overnemen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat CV: PDF – Taal CV: Nederlands – Maximaal aantal pagina’s CV: liefste 5/6 – Motivatie: verplicht – Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie – Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt – Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen – Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM – Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie. Waarbij geldt hoe hoger de ervaring, hoe hoger de score. – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken Competenties – structuur aanbrengt en overzicht bewaart – zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie – zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt – makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

HR Ondersteuner

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?