Huisvesting Specialist

1 van 7

Classificatie: Intern

Voor het Huisvestingsteam van Waternet/AGV zijn wij op zoek naar een

proactieve Huisvesting Specialist voor een periode van minimaal één jaar

met mogelijkheid tot verlenging.

Als Huisvesting Specialist ondersteun je meerdere huisvesting en

vastgoed aandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer

en facilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan de

uitvoering van werkzaamheden en projecten die voortkomen uit het

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, compliance-

eisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie. Daarnaast werk

je mee aan grote vastgoed dossiers bijv. een businesscases voor een

nieuwe locatie.

In deze dynamische functie fungeer je als verbindende schakel tussen

gebruikers, leveranciers, aannemers en collega's. Je bent in staat om

moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en

tactische vraagstukken en weet facilitaire processen effectief te

coördineren, te bewaken en waar nodig te verbeteren.

Je bent een zichtbare en betrokken professional die collega's ontzorgt,

eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering

van Team Huisvesting.

Dankzij jouw hands-on mentaliteit, organisatorisch vermogen en

klantgerichte houding zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening en

huisvestingsprojecten soepel verlopen en aansluiten op de behoeften van

de organisatie.

Beschrijving behoefte De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team

huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de

Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van

de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit

wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.

3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de

organisatie.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale

huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten

variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van

werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een

hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders,

afhankelijkheden en risico's met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting

veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en

professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een

gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit,

planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

3 van 7

Classificatie: Intern

Voorbeelden van projecten zijn:

- Grootschalige interne verhuizing

- Renovatie liftinstallatie

- Upgraden van het entreegebied

- Upgraden van de bestuurszaal

- Businesscase nieuwe locatie Als allround huisvesting specialist ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten. Takenpakket:

- Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;

- Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken;

- Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;

- Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders;

- Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;

- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;

- Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen;

- Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren;

- Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;

- Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

- Meewerken aan uitdagende huisvestingsdossiers. Gevraagde vaardigheden/ ervaring

- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;

- Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken;

- Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;

- Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;

- Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving;

- Goede beheersing van Excel en PowerPoint;

- Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen. 4 van 7 Classificatie: Intern Beschrijving afdeling/team: Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team Huisvesting bestaat uit veertien collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht ons team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij hun talenten optimaal kunnen inzetten. Daarom krijg je binnen je opdracht volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je te verdiepen in onderwerpen die aansluiten bij jouw interesses en ambities. Om de samenwerking en teamontwikkeling te versterken, organiseren we regelmatig teamactiviteiten en teamsessies, zowel op kantoor als op inspirerende buitenlocaties van Waternet/AGV.

Deze bijeenkomsten bieden de gelegenheid om collega's beter te leren kennen, kennis en ervaringen uit te wisselen en samen te bouwen aan een sterk en toekomstgericht team. 5 van 7 Classificatie: Intern 3. Gunningcriterium 3a.

Gunningcriterium: eisen Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek. eisen 1. eis-1 • Aantoonbaar HBO werk/denkniveau 2. eis-2 • Minimaal 3 jaar ervaring in Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality 3. eis-3: • Ervaring met het coördineerde werkzaamheden gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality 4. eis-4 • Ervaring met projecten gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality 5. eis-5 De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1.

Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking. 2.

Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen. 3.

Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald. 4.

Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen. 5.

Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken. Deze competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld. 3b.

Gunningcriterium: wensen 6 van 7 Classificatie: Intern wensen 1. kwaliteit-1: • Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (20p) o 0 tot 1 jaar o 1 t/m 2 jaar o 3 tot 5 jaar o 5 + jaar 7 van 7 Classificatie: Intern 2. kwaliteit-2 • Opleiding gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (20p) 3. kwaliteit-3 • Aantoonbare ervaring met projecten gerelateerd Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (10 p) 4. kwaliteit-4 • In bezit van een relevante diploma’s (20p) 5. kwaliteit-5: • Minimaal 5 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving (30p) 3c.

Gunningcriterium: weging kwaliteit/prijs (totaal 130 punten) eis eis 1, 2 et cetera knock-out (niet voldoen aan de eis betekent uitsluiting van de verdere procedure). wensen Kwaliteit (100 punten) Kwaliteit 1 <20p> Kwaliteit 2 <20p> Kwaliteit 3 <10p> Kwaliteit 4 <20p> Kwaliteit 5 <30p> prijs Beste Prijs Kwaliteit verhouding 30 punten Weging Prijs 100 punten Weging Kwaliteit LET OP:

- Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair

- Waternet hanteert de WNT norm.

- Waternet hanteert een maximum van €135,- per uur, dit is algemeen Waternet beleid (het maximaal uurtarief voor deze uitvraag vind u op pagina 1).

- Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.

- De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-

- Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.

- Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd. 4. Het matchgesprek Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties van de kandidaat ([naam]) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.

Geplaatst op: 05-11-2026