I-adviseur Informatiehuishouding

Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd, randvoorwaardelijk vanuit de werkstroom Techniek

voor verbetering van volwassenheid van de informatiehuishouding. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit

parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en

Diensten). Hiermee wordt het systeem Xpost vervangen.

De I-adviseur maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en draagt bij aan het implementeren van het resultaat naar de eindgebruikers

(uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de

samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project:

- (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;

- ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;

- analyse eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten;

- validatie van de uitgewerkte processen en inrichtingsproducten

- ondersteuning van de informatiemanagement organisatie voor ontwerp en inrichting van functionaliteit;

- nieuwe functionaliteit wensen afstemmen met product owners;

- testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories tbv opleiding;

- meeschrijven aan gebruikersdocumentatie;

- organiseren en faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;

- ondersteuning van projectmanagement.

Achtergrond opdracht

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording.

Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert

informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om

bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.

Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten

van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie

- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen

- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen

- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie'

- Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen

- Analyseer vereiste informatie en documenten

- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

eCF-profiel: Business Analyst

Referentie Gebied: D.10 Informatie- en kennismanagement

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

- welke rol de kandidaat vervulde

- welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden

- in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

- Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie

- een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau

- beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.

- werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken; (optioneel)

- kennis op het gebied van (digitale) archivering;

- werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse;

- ervaring met verandertrajecten;

- ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

Wensen

- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie. (optioneel) Kandidaat heeft bij voorkeur:

- affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder;

Aanvullende Informatie

- Hybride werken: Ja

- Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2dagen MAX

- Consignatiediensten: Nee

Voorwaarden

Advies: Neem een kijkje op deze link, voordat je gaat aanmelden!!

- CV STAR methodiek

- eCF profiel (European e-Competence Framework)

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Ja

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee

- DGA rechtstreeks: Ja

- ZZP rechtstreeks: Ja

- DUBV: Ja

- Midlance: Ja

- Payrolling: Nee

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: PDF

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: 5

- Motivatie: Verplicht

- Additionele eisen: Cv opmaak bij voorkeur in STAR methode.

Overige:

- Screening: VOG en VGB

- BYOD: Nee

- Werklocatie: verschilt per opdracht

- Overige: veiligheidsonderzoek wat doorlopen moet worden.

- Bij genoeg aanbiedingen kan het voorkomen dat de opdracht eerder gesloten wordt.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Bijlagen

inhuurprocedure DefensieOfferteformulier

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Ministerie van Defensie

Over deze opdrachtgever

---

Startdatum1 januari 2027

---

Einddatum28 april 2028

---

Reageren kan t/m23 oktober 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelHeadFirst

---

ReferentiecodeHFDEF002224

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.