Programma manager

Beschrijving project/programma:

In 2027 zal DGM/DRM/KV (Directoraat-Generaal Migratie, directie Regie Migratieketen, afdeling Ketenvoorzieningen) in samenwerking met DGRR (Directoraat-Generaal Rechtshandhaving en Rechtshulp) het project Aanbesteding en integratie biometriecomponenten Gemeenschappelijke Biometrievoorziening (GBV) opstarten. Aanleiding voor dit project is dat de contracten van de huidige biometriecomponenten maximaal zijn uitgenut en aflopen op 8 juli 2028. De contracten dienen voor het einde van het contract te zijn vernieuwd.

Daarnaast dient met de geselecteerde contractpartij ook het migratie- en implementatietraject van de huidige biometriecomponenten naar de nieuwe componenten voor die tijd te zijn afgerond.

Het project heeft tot doel om de bestaande biometriecomponenten van de GBV via een Europees aanbestedingstraject te vervangen en vervolgens te integreren met de GBV. Bestaande biometrische data moet vanuit de bestaande biometrische componenten worden gemigreerd naar de nieuwe biometrische componenten.

Planning project

› Q1-2027: voorbereiden van de Europese aanbesteding

› Q2 2027 sept 2027: uitvoeren van de aanbesteding

› Oktober 2027 – juni 2028: integratie van de nieuwe biometriecomponenten met het GBV

› 1 juli 2028: afronding project (huidige contracten lopen af op 8 juli 2028)

Omschrijving einde project/programma:

Het project heeft na afronding de volgende resultaten opgeleverd.

Fase I: de Europese aanbesteding

- Een succesvol afgeronde Europese Aanbesteding

- Selectie van een partij die voldoet aan de criteria van de Aanbesteding

Fase II: De implementatie

- Integratie van de aangeschafte biometrische componenten en bijbehorende tooling in de GBV.

- Gemigreerde biometrische data vanuit de bestaande biometrische componenten naar de nieuwe biometrische componenten.

- Oplevering van bijbehorende contract- en beheerdocumentatie.

- Opgeruimde omgevingen: Niet meer gebruikte biometrische componenten zijn opgeruimd.

De Programma manager is verantwoordelijk voor de overall sturing op het project op tijd, geld, kwaliteit en scope om de projectresultaten op te leveren. De projectmanager schrijft daartoe initieel een uitgebreid projectplan voor beide Fases van het project (aanbesteding en implementatie) die alle onderdelen van het programma afdekt en stemt de daarbij behorende governance structuur vooraf met de opdrachtgever af

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

Een werkende Gezamenlijke Biometrievoorziening met nieuwe biometrische componenten.

De Opdracht is afgerond op het moment dat de nieuwe biometrische componenten zijn geïntegreerd met de Gemeenschappelijke Biometrievoorziening (GBV) en de deelresultaten zijn opgeleverd.

- HBO/Universitair werk- en denkniveau

- Aantoonbaar ervaring met:

- het aansturen van complexe projecten (> 10 jaar en zeker 2 projecten met budget > 2 miljoen euro)

- het projectmatig aansturen van meerdere partijen met onderling conflicterende belangen

- het meewerken aan Europese Aanbestedingen (minstens 1)

- Het schrijven en spreken van de Engelse taal

- Flexibele en resultaatgerichte sturing

- Teamleiding en aansturing (> 5 mensen in kernteam)

- Het organiseren van een gezonde projecthygiëne (documentatie, verslaglegging, bewaking)

Gewenst:

- Affiniteit met het gebruik van Biometrie in IT-Omgevingen

- Het werken voor overheidsorganisaties i.c.m. commerciële markt (Publiek-Private Samenwerkingen, PPS)

Eisen:

- HBO/Universitair werk- en denkniveau, aangetoond door een diploma van een afgeronde hbo- of universitaire opleiding

- Kennis van en ervaring met aanbestedingen; kandidaat heeft aantoonbaar inhoudelijk bijgedragen aan minimaal één Europese aanbesteding van ICT-producten of ICT-diensten.

- Engelse taal machtig, zowel in taal als op schrift. De kandidaat kan Engelstalige zakelijke documentatie en correspondentie begrijpen en opstellen en mondeling zakelijk overleg voeren in relatie tot de opdracht.

- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar zelfstandig leiding gegeven aan minimaal 2 ICT-projecten (budget > 2mio) in een complex stakeholderveld

Wensen:

- De mate waarin de kandidaat effectieve samenwerking organiseert tussen publieke organisaties en commerciële partijen binnen een ICT-project

- De mate waarin de kandidaat een multidisciplinair projectteam effectief organiseert en aanstuurt

- De mate waarin de kandidaat kennis en ervaring met biometrievoorzieningen heeft toegepast in projectmanagement.

Opdrachtdetails: