I916001 Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Dit is een detacheringsopdracht. Ook geschikt voor ZZP'ers via verloning. Altijd 100% transparant.

Over ICTU en Team Inkoop, JZ en contractmanagement

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.

Profiel

Wat ga je doen

Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Daarnaast biedt je ondersteuning aan de Inhuurdesk en ben je verantwoordelijke voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten.

Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket. Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door- geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Competenties

• Communicatievaardigheden

• Analytisch denken

• Samenwerken

• Organisatie sensitiviteit

• Accuraat

Eisen en Wensen

Eisen (Knock-outs!!)

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.

2. Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.

3. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

W1 Overtuigingskracht

De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.

25%

Uitstekend (10 punten): De kandidaat toont overtuigend aan dat hij/zij een sterke gesprekspartner is op zowel operationeel als tactisch niveau. Uit de toelichting blijkt dat de kandidaat regelmatig complexe gesprekken succesvol heeft geleid en daarbij verschillende stakeholders heeft weten te overtuigen van zijn/haar voorstellen en adviezen.

Goed (8 punten): De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voeren van overtuigende gesprekken op operationeel niveau. Er is sprake van succesvolle samenwerking met diverse stakeholders waarbij de kandidaat in staat was om zijn/haar standpunten effectief over te brengen.

Voldoende (6 punten): De kandidaat heeft enige ervaring met het voeren van gesprekken op operationeel niveau, maar deze zijn voornamelijk gericht geweest op interne communicatie binnen het team of organisatie, zonder strategische of tactische diepgang.

Matig (2 punten): De ervaring met overtuigingskracht is beperkt tot ondersteunende rollen waarbij de kandidaat voornamelijk informatie heeft overgedragen zonder strategische invloed of overtuigingskracht uit te oefenen.

Onvoldoende (0 punten): De kandidaat toont geen overtuigende ervaring aan op het gebied van gesprekspartner zijn op operationeel of tactisch niveau, of dit wordt niet onderbouwd in de toelichting.

W2 Ervaring binnen een projectorganisatie

Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.

20%

Uitstekend (10 punten): De kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring in een projectorganisatie, waarbij hij/zij succesvol projecten binnen gestelde deadlines en met verschillende interne stakeholders heeft beheerd en afgerond.

Goed (8 punten): De kandidaat heeft tussen de 2 en 3 jaar ervaring in een projectorganisatie, met een aantoonbare rol in het succesvol afronden van projecten binnen gestelde deadlines en met verschillende interne stakeholders.

Voldoende (6 punten): De kandidaat heeft tussen de 1 en 2 jaar ervaring in een projectorganisatie, waarbij de focus lag op het ondersteunen van projectactiviteiten zonder volledige verantwoordelijkheid voor de projectuitkomsten.

Matig (2 punten): De kandidaat heeft minder dan 1 jaar ervaring in een projectorganisatie, met een beperkte rol in de projectuitvoering.

Onvoldoende (0 punten): De kandidaat heeft geen ervaring binnen een projectorganisatie of dit wordt niet onderbouwd in de toelichting.

W3 NEVI 1 of gelijkwaardig

De kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast.

15%

Uitstekend (10 punten): De kandidaat heeft NEVI 1 behaald of een gelijkwaardig certificaat en heeft dit niveau actief toegepast in complexe inkoopprocessen. De kandidaat kan aantonen dat hij/zij deze kennis heeft ingezet om significante verbeteringen in het inkoopproces te realiseren.

Goed (8 punten): De kandidaat heeft NEVI 1 of een gelijkwaardig certificaat en heeft deze kennis regelmatig toegepast in zijn/haar rol, met duidelijke voorbeelden van hoe deze kennis heeft bijgedragen aan het succes van inkoopprojecten.

Voldoende (6 punten): De kandidaat heeft kennis op NEVI 1- niveau of vergelijkbaar, maar heeft deze voornamelijk gebruikt in ondersteunende rollen of minder complexe inkoopomgevingen.

Matig (2 punten): De kandidaat heeft beperkte kennis van NEVI 1 of een soortgelijk niveau, zonder veel gelegenheid om deze kennis in de praktijk te brengen.

Onvoldoende (0 punten): De kandidaat heeft geen NEVI 1- certificaat of gelijkwaardig niveau en kan dit niet onderbouwen in de toelichting.

W4 AI en digitale innovatie

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen.

10%

≥ 3 jaar = 10 punten

> 1 jaar < 2 jaar = 5 punten

> dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten

Heb jij het gewenste profiel en spreekt deze opdracht je aan? Dan zien we je reactie graag tegemoet.