IA/2026/00109 GD Adviseur Informatiebeheer

Voor de gemeente Den Haag zoeken wij een ervaren adviseur informatiebeheer voor het fysieke domein. In deze rol adviseer je over informatiehuishouding, informatiebeheer en archiefbeheer en begeleid je IT-projecten op het gebied van archiving by design. Je werkt samen met specialisten op het gebied van privacy, security, data en AI binnen een complexe bestuurlijke omgeving. De opdracht vindt plaats binnen de Dienst Bedrijfsvoering in Den Haag, met hybride werken als uitgangspunt.

De inzet bedraagt minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. De startdatum is 27 september 2026 en verlenging is mogelijk.

Organisatie en afdeling: De opdracht wordt uitgevoerd bij de gemeente Den Haag, binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) en het onderdeel Informatisering & Automatisering (I&A). Binnen het domein Informatiemanagement wordt gewerkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening en informatiehuishouding die aansluit bij de behoeften van de gemeentelijke organisatie en haar inwoners.

Werkomgeving: Je werkt binnen een omgeving waarin informatiebeheer, informatiehuishouding en archiefbeheer worden verbonden met digitale werkprocessen en IT-projecten. De afdeling werkt samen met informatieadviseurs en specialisten op het gebied van privacy, security, data en AI. Daarbij is aandacht voor de verdere professionalisering van informatiebeheer en de naleving van relevante wet- en regelgeving.

Opdrachtvorm: Dit is een detacheringsopdracht. Ook geschikt voor ZZP'ers via verloning. Altijd 100% transparant.

Hoofdverantwoordelijkheden: In deze rol adviseer en ondersteun je het fysieke domein van de gemeente Den Haag bij vraagstukken over informatiehuishouding, informatiebeheer en archiefbeheer. Je begeleidt IT-projecten bij de toepassing van archiving by design en levert een bijdrage aan de verbetering van digitale werkprocessen en informatiestromen.

Dagelijkse werkzaamheden: Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over digitaal informatiebeheer, werkprocessen en de inrichting van vakapplicaties. Daarnaast signaleer je risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en ondersteun je bij de naleving van wet- en regelgeving, beleid, procedures en kaders op het gebied van informatiebeheer. Binnen projecten adviseer je over de optimale inrichting van digitale werkprocessen en informatiebeheer.

Samenwerking en teamaspecten: Je neemt actief deel aan projecten, werkgroepen en multidisciplinaire teams. Daarbij werk je nauw samen met informatieadviseurs en specialisten op het gebied van privacy, security, data en AI en beweeg je je binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Resultaat van de opdracht: Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding, een betere naleving van wet- en regelgeving en de verbetering van digitale werkprocessen en informatiestromen. Ook werk je aan actuele en bruikbare beleidsproducten en adviezen en aan een grotere bewustwording en borging van informatiebeheer binnen de organisatie.

Eisen: 1. HBO werk- en denkniveau. 2. Aantoonbare ervaring als informatieadviseur, informatiemanager of in een vergelijkbare functie. 3. Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie. 4. Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering. 5. Ervaring met adviseren binnen een complexe bestuurlijke omgeving. 6. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen vóór aanvang van de opdracht.

Wensen: 1. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. 2. Kennis van ontwikkelingen rondom digitaal informatiebeheer, digitale transformatie en informatiemanagement. 3. Ervaring met projectmatig en/of agile werken. 4. Ervaring binnen een gemeente; ervaring binnen het fysieke domein is een pré. 5. Ervaring in de samenwerking met disciplines zoals privacy, security, data en AI.

Gevraagde competenties: 1. Een sterke verbinder die zich gemakkelijk beweegt binnen een complexe organisatie. 2. Zelfstartend vermogen. 3. Uitstekende adviesvaardigheden. 4. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. 5. Analytisch vermogen en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. 6. Proactief, zelfstandig en resultaatgericht. 7. Het vermogen om beweging te creëren en verschillende belangen samen te brengen. 8. Het vermogen om tactisch te opereren.

De selectie kan bestaan uit een beoordeling van cv en motivatie, verificatie van relevante werkervaring, een referentiecheck en een gesprek met de opdrachtgever. De opdracht start op 27 september 2026 en loopt naar verwachting tot 31 december 2026, met mogelijke verlenging. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd in Den Haag, voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week.