Implementatie-adviseur - SBB

We zoeken een implementatie-adviseur voor het programma Modernisering Dienstverlening Kwalificatiestructuur (MDKS). Dit programma is erop gericht om meer eenheid aan te brengen in de manier van werken en in de systemen rondom de kwalificatiestructuur. Op dit moment volgen adviseurs, met de beste intenties, veelal een eigen werkwijze, doen teams soms dubbel werk en is er onvoldoende beeld van (vooral kwantitatieve) verbetermogelijkheden. Om hen te ondersteunen bij de professionalisering en slimmere organisatie van deze wettelijke taak worden in het programma MDKS verbeteractiviteiten uitgevoerd langs drie pijlers: processen, inhoud en systemen.

Vanaf Q3 wordt de nieuwe werkwijze wordt gestart met de implementatie en doorontwikkeling van de nieuwe werkwijze. Dit specifieke project richt zich op het uitwerken en implementeren van de werkwijze om op basis van signalen vanuit arbeidsmarkt, onderwijs en wetgeving kwalificatiedossiers in onderhoud te nemen en dit onderhoud op een goede manier te plannen en te prioriteren. Het projectteam bestaat uit een proces-eigenaar, een beleidsadviseur, een onderwijskundig adviseur en een onderzoeker.

Jouw taken: Implementatiestrategie: ontwikkelt en bewaakt met het team een goed implementatieplan voor de opschaling en borging van de nieuwe werkwijze.

Implementatieproces begeleiden en vastleggen: bewaken van de voortgang, begeleiden en voorbereiden van werksessies, organiseren van de randvoorwaarden voor de implementatie (duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden, documentatie opstellen die nodig is voor de nieuwe werkwijze).

Veranderkundige begeleiding: ondersteunt de stuurgroep en betrokken teams bij de gedrags- en cultuurveranderingen die nodig zijn en ondersteunt de teams ook in het uitdragen van deze gedrags- en cultuurverandering bij stakeholders.

Resultaat van de opdracht: De nieuwe werkwijze voor signalering, prioritering en planning van onderhoud aan kwalificatiedossiers is geïmplementeerd binnen de betrokken teams en bestuurlijke organisatie/stakeholders. Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken zijn beschreven en vastgelegd. Alle relevante documentatie is opgeleverd en overgedragen. Betrokken medewerkers en externen zijn goed begeleid bij de invoering van de nieuwe werkwijze. Gebruikersfeedback is verzameld en verwerkt in de doorontwikkeling.

Eisen: Ervaring met implementatie van organisatieverandering: aantoonbare ervaring met het adviseren over en begeleiden van veranderopgaven.

Ervaring met procesmanagement: aantoonbare ervaring met het adviseren over en begeleiden van procesverbeteringen. Ervaring met stakeholder- en medewerkersbetrokkenheid: Ervaring met het betrekken van stakeholders en medewerkers bij veranderprocessen. Ervaring met agile - scrum methodiek. Ervaring in de publieke sector.

Wensen: Veranderkunde, Resultaatgerichtheid, Procesgericht en planmatig werken, Adviseren, Probleemoplossend vermogen, Communicatieve vaardigheden, Relatiemanagement, Samenwerken.