Implementatie Coordinator

Als Implementatie Coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op

één of meerdere verbeterinitiatieven. Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor:

• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie

interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen,

webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak

creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de

verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.

• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om

ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.

• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote

veranderprogramma’s binnen de NCG.

• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers

‘Als Implementatie Coördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt

toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken.

Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse

en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie

aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van

implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een

interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf

en soms is het sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en

assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag kunnen.

Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de provincie moet, doe ik dat.

Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende informatievoorziening bij afronding van het

project. Na evaluatie ga ik door met mijn volgende project’.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Als Implementatie Coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je

makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent

communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een

implementatiecoordinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het

profiel.

Organisatiesensitiviteit

Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie,

rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken.

Verbindend

Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om

gezamenlijke doelen te bereiken.

Draagvlak creëren

Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde

verandering of project.

Plannen en organiseren

Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren.

Probleem signalerend

Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

ZZP/Detachering

In het kader van de wet DBA is het verplicht dat de kandidaat expliciet op het CV ([naam]) vermeldt onder welke contractvorm de inzet plaatsvindt: ZZP of Detachering. Deze aanduiding moet eveneens exact overeenkomen met de registratie in DioR.

De eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als Implementatie Coordinator (aantoonbaar op CV)

De wensen

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie interventies (bijv. impact analyse, stakeholder analyse, communicatie) en de coördinatie daarvan

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met veranderkunde.

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.