Implementatiemanager Migratiefabriek

Voor onze opdrachtgever Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager Migratiefabriek.

Startdatum: 1 januari 2027, Einddatum: 31 december 2027, Tarief: €125 tot €145 per uur (maximaal inkooptarief eindklant, waar onze bemiddelingsmarge nog tussen moet). Het uiteindelijke tarief is vrij onderhandelbaar en bepalen we transparant in goed onderling overleg.

Deadline aanbieden: 11 november 2026.

Inzet: 36 uur per week.

Standplaats: Den Haag/Hybride.

Optie tot verlenging: PZH kan de overeenkomst 3 keer verlengen met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.

Bedrijfsachtergrond: Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component. Het programma raakt alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH en richt zich op duurzame toegankelijkheid, I-governance & I-control en data-gedreven werken.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten: PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365, waaronder SharePoint/Teams, en CALS, OpenText/DMS/RMA. De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s en op het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende Agile/SAFe-georiënteerde besturing.

Volgens de planning zijn medio 2027 alle migratiemiddelen opgeleverd en lopen migratiefabriek en implementatie door tot medio 2028. De aangeboden kandidaat is gedurende de opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 januari 2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

Taken: In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties; vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen; verdere inrichting van de migratiefabriek samen met de migratiecoördinator; vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage; vaststellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht; regie voeren op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie; ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur; inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus; verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma; begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich; inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en communicatie; organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s voor terugval, incidentafhandeling en nazorg; vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change-/releasemanagement van PZH; vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning, wijzigingen en escalaties; vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten; opleveren van een overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie; inrichten en toepassen van een end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles; opleveren van een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer; in werking brengen van een Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie/verbetercyclus; vastleggen van door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg; inrichten en toepassen van releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming; opleveren van periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen; realiseren van aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer; verbinden van technische migratie-uitvoering met businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie; nauw samenwerken met de migratiecoördinator, project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers, product owners en betrokken domeinen; verantwoordelijkheid dragen voor de integrale regie, het organisatiemodel, de besturing, de samenwerking met beheer en de realisatie van de overeengekomen opdrachtresultaten; aansluiten van formele release- en go/no-go-bevoegdheden op de governance en beheerprocessen van PZH.

Functie-eisen: Minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT-vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring; minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren; minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager; minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties; minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie; minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen; meerdere jaren ervaring als implementatie-/programmamanager met grootschalige informatie- en documentmigraties; praktijkervaring met overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek; aantoonbare ervaring met het zelf inrichten en invoeren van Agilewerkwijzen op teamoverstijgend niveau, inclusief toepassing van SAFe-principes; ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement; aantoonbare ervaring met releasemanagement, changeprocessen, go/no-go, beheeracceptatie en overdracht naar lijnbeheer; ervaring met ketenregie, leveranciers en multidisciplinaire teams in complexe organisaties; bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, veranderkundig vermogen en resultaatgericht handelen; de kandidaat beschikt minimaal over resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch; de kandidaat beschikt minimaal over flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders; de kandidaat beschikt minimaal over bestuurlijke sensitiviteit: inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en juridische omgeving; de kandidaat beschikt minimaal over vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke en regionale verhoudingen en de bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten binnen en buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie; de kandidaat beschikt minimaal over communicatieve en adviesvaardigheden; de kandidaat is een teamspeler; de kandidaat beschikt over visie op de opdracht, proceskennis en kunde, en inhoudelijke kennis en kunde.

Sollicitatie: We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen en aangeven met welke ervaring en resultaten bij welke opdrachtgevers. Zorg ook dat dit terugkomt in je CV. Wij zijn volledig transparant over jouw tarief en onze marge. Samen bepalen we wat passend en realistisch is op basis van ervaring, kennis, match, maximale inkooptarief eindklant en slagingskans.