Implementatiemanager ServiceNow CSM & Organisatieverandering

Binnen het project VRIK zal ServiceNow Customer Service Management geimplementeerd worden bij Defensie. Daartoe wordt een team geformeerd, bestaande uit ServiceNow Consultants (Business en Technical consultants) en Implementatie Consultants. De ServiceNow Consultants richting zich op het configureren van van ServiceNow, de Implementatie Consutants richting zich op zgn 'Orginazational Change'. De Implementatie Consultants begeleiden de afdeling bij het adopteren van ServiceNow, het zich eigen maken van de gestandadiseerde processen en nieuwe werkwijze, het zich eigen maken van de ServiceNow functionaliteit, en dergelijke.

De Implementatie Consultant moet dan ook in staat zijn:

• De teams te helpen de nieuwe werkwijze en bijhorende rituelen te begrijpen en toe te passen in de praktijk;

• De teams te helpen de ondersteunende tooling (ServiceNow) te leren gebruiken om de werkwijze te ondersteunen;

• De rolverdeling te verduidelijken zodat iedereen weet wat van hem/ haar verwacht wordt;

• Sterke aantoonbare kennis hebben van agile werkwijzen als Kanban, Scrum, SAFe of andere Scaled-agile varianten;

• Sterke aantoonbare ervaring met de implementatie van ticketing tooling bij een Call Center;

• Sterke aantoonbare ervaring om een implementatie traject te leiden d.m.v. o.a. het voorbereiden van stuurgroepen en organiseren van voortgangsoverleggen.

Achtergrond opdracht

ServiceNow is geimplementeerd binnen de centrale IT-afdeling van Defensie. De processen en functies die geimplementeerd dienen te worden zijn:

• Interaction management

• Case management

• Workspaces

• Knowledge management

Taken

- Vorm en lever een digitale strategie

- Bewustwording en educatie ontwikkelen om de digitale mogelijkheden te verbeteren

- Demonstreer de voordelen van implementatie van digitale transformatie

- Adviseren en ondersteunen op een 'digital by design'-benadering

- Leiden van culturele verandering die nodig is om digitale strategie mogelijk te maken

- Leid en mobiliseer belangrijke organiserende beïnvloeders om digitale transformatie te implementeren

Eisen

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij de kandidaat verantwoordelijk is geweest voor het leiden en implementeren van digitale transformatie en/of organisatieverandering binnen een complexe organisatie. De ervaring dient duidelijk uit het CV te blijken, onder vermelding van opdrachtgever, functie en periode (maand/jaar tot maand/jaar).

- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

- Kandidaat heeft een ITIL-certificaat, danwel 3 jaar aantoonare ervaring met het implementeren van ITIL-processen.

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met begeleiden van veranderingsprocessen.

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en faciliteren van workshops.

- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het helpen van teams de ondersteunende tooling (ServiceNow) te leren gebruiken om de werkwijze te ondersteunen.

- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring van agile werkwijzen als Kanban, Scrum, SAFe of andere Scaled-agile varianten.

- Kandidaat heeft implementaties gedaan bij overheidsinstanties, dan wel grotere complexe organisaties.

Wensen

- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in de volgende aandachtsgebieden van ServiceNow: ITSM, FSM, SPM en Request Fullfilment.

- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ServiceNow

- Kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij de kandidaat verantwoordelijk is geweest voor het leiden en implementeren van digitale transformatie en/of organisatieverandering binnen een complexe organisatie

Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail ([e-mailadres]) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.