Informatieadviseur Energieteams

In het kort

- Werk mee aan grote infra- en energieprojecten van Amsterdam en zorg dat projectteams grip houden op informatie, dossiers en werkafspraken.

- Maak impact door te zorgen dat de gemeente transparant, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is besloten en gedaan.

- Werk in een fijne sfeer samen met gedreven projectteams en collega-informatieadviseurs die het verschil willen maken.

De functie

In de functie van Informatieadviseur zorg jij dat wij ons als overheid altijd kunnen verantwoorden wat er rondom de grootste infra- en energieprojecten is besloten, gedaan en vastgelegd – vandaag én over vele jaren. Je brengt structuur en overzicht in de informatiehuishouding van projectteams, zodat dossiers en documenten goed opgeslagen en compleet zijn, precies volgens landelijke wet- en regelgeving, gemeentelijke richtlijnen en werkafspraken.

Je wordt gekoppeld aan projectteams bij nieuwe projecten en onderzoekt wat nodig is: welke tools worden gebruikt, wat mist nog en wat werkt in de praktijk? Je rol is een mix van adviseren en doen. Je richt mappen en dossiers in, controleert opslag van documenten, helpt collega’s met IT-tools en systemen, en traint nieuwe teamleden. Ondertussen bewaak je de kaders van de Woo, AVG en Archiefwet en vertaal je die naar praktische afspraken.

Werkzaamheden

- Controleren en vormgeven van digitale dossiers in afstemming met informatieadviseurs, projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijken.

- Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer).

- Trainen van nieuwe teamleden rond het juist opslaan en registreren van documentatie.

- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie.

- Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.

- Ondersteunen en adviseren van managers en projectleiders bij informatiebeheer van projecten.

- Zorgen voor juiste vertaling van beleidsdocumentatie naar praktische project- of teamspecifieke werkwijzen.

- Op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/DIV en projectleider informatiebeheer.

- Samenwerken met andere informatieadviseurs.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad.

Bij de (nu nog) UIE werken circa 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – en waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

Eisen:

- Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.

- Minimaal twee jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (onder andere Archiefwet) in een vergelijkbare rol.

- Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij lokale overheid en/of bouwsector.

- Beschikt over een mobiele telefoon en laptop (inclusief USB-C met AltDisplay mode).

Wensen:

- Ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten met grotere omvang.

- Praktijkervaring met projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM.

- Ervaring met informatiesystemen en IT-tools in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren.

- Ervaring met implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen Decos Join of Microsoft SharePoint.

Competenties:

- Omgevingsbewustzijn.

- Samenwerken.

- Relatiebeheer.

- Initiatief.

- Resultaatgerichtheid.

- Overtuigingskracht.

Opdrachtdetails: