Informatieadviseur Energieteams

Vacature * Informatieadviseur Energieteams

In het kort: Je gaat projectteams bij grote infra- en energieprojecten adviseren en ondersteunen bij informatiemanagement, digitale dossiers inrichten en bewaken, wet- en regelgeving toepassen en collega’s trainen in zorgvuldig informatiebeheer. In het kort Werk mee aan grote infra- en energieprojecten van Amsterdam en zorg dat projectteams grip houden op informatie, dossiers en werkafspraken. Maak impact door te zorgen dat de gemeente transparant, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is besloten en gedaan.

Werk in een fijne sfeer samen met gedreven projectteams en collega-informatieadviseurs die het verschil willen maken. De functie In de functie van Informatieadviseur zorg jij dat wij ons als overheid altijd kunnen verantwoorden wat er rondom de grootste infra- en energieprojecten is besloten, gedaan en vastgelegd – vandaag én over vele jaren. Je brengt structuur en overzicht in de informatiehuishouding van projectteams, zodat dossiers en documenten goed opgeslagen en compleet zijn, precies volgens landelijke wet- en regelgeving, gemeentelijke richtlijnen en werkafspraken.

Je wordt gekoppeld aan projectteams bij nieuwe projecten en onderzoekt wat nodig is: welke tools worden gebruikt, wat mist nog en wat werkt in de praktijk? Je rol is een mix van adviseren en doen. Je richt mappen en dossiers in, controleert opslag van documenten, helpt collega’s met IT-tools en systemen, en traint nieuwe teamleden. Ondertussen bewaak je de kaders van de Woo, AVG en Archiefwet en vertaal je die naar praktische afspraken. Werkzaamheden – Controleren en vormgeven van digitale dossiers in afstemming met informatieadviseurs, projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijken. – Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer). – Trainen van nieuwe teamleden rond het juist opslaan en registreren van documentatie. – Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie. – Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement. – Ondersteunen en adviseren van managers en projectleiders bij informatiebeheer van projecten. – Zorgen voor juiste vertaling van beleidsdocumentatie naar praktische project- of teamspecifieke werkwijzen. – Op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/DIV en projectleider informatiebeheer. – Samenwerken met andere informatieadviseurs.

Over de klant: Hier ga je aan de slag In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling.

We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken circa 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – en waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

Locatie: Amsterdam-Duivendrecht

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding. – Minimaal twee jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (onder andere Archiefwet) in een vergelijkbare rol. – Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij lokale overheid en/of bouwsector. – Beschikt over een mobiele telefoon en laptop (inclusief USB-C met AltDisplay mode).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten met grotere omvang. – Praktijkervaring met projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM. – Ervaring met informatiesystemen en IT-tools in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren. – Ervaring met implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen Decos Join of Microsoft SharePoint. Competenties – Omgevingsbewustzijn. – Samenwerken. – Relatiebeheer. – Initiatief. – Resultaatgerichtheid. – Overtuigingskracht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

* Informatieadviseur Energieteams

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?