Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming (BBV)

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming (BBV). Ben jij een gedreven en inhoudelijk sterke Informatieadviseur met ruime ervaring in gemeentelijke zaaksystemen en bestuurlijke processen? Zoek jij een uitdagende opdracht waarin jij met jouw expertise het verschil maakt? Binnen het programma PodiumD werkt de Gemeente Groningen aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite. De migratie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) geldt hierbij als het meest complexe en cruciale traject.

Het BBV-proces raakt veel stakeholders, diverse directies en vraagt om specifieke koppelingen met bestuurlijke vergadersystemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onboarding van Podium D producten. Als Informatieadviseur pak jij de regie op het analyseren, adviseren en begeleiden van de volledige functionele en organisatorische transitie van het BBV-proces naar PodiumD. Een mooie opdracht voor een adviseur die zowel inhoudelijk als verbindend sterk is!

Resultaten: De volgende concrete resultaten lever jij op: Functionele & Technische Analyse BBV - Een goedgekeurde inventarisatie en analyse van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD. - Een helder adviesrapport over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen (zoals iBABS en GemeenteOplossingen). Advies- & Transitieplan Proces en Werkwijzen - Een doordacht advies over de vertaalslag van het huidige e-Suite proces naar PodiumD, inclusief aandacht voor de menskant, gedrag en veranderende werkwijzen. - Inhoudelijke afstemming en advisering richting het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.

Onboarding- & Documentatiepakket - Oplevering van een compleet onboarding- en documentatiepakket voor de PodiumD-producten. - Borging en gestructureerde overdracht van kennis en werkwijzen aan de staande organisatie en betrokken partners. Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen: Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector. Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en DMS-omgevingen.

Competenties: Sterke analytische en adviserende vaardigheden, het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers, en de zelfstandigheid om op zowel tactisch als praktisch niveau te opereren. Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).

De Wensen: bij voorkeur e-Suite en PodiumD.