Informatieanalist

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) bereidt de vervanging van haar huidige VTH-oplossing RX Mission voor. Voor een beheerste overgang naar een nieuwe informatievoorziening is inzicht nodig in de aanwezige informatie, de kwaliteit daarvan en de noodzakelijke maatregelen op het gebied van dataverbetering en informatiebeheer. De VRU zoekt een informatieanalist die de bestaande situatie onderzoekt en een onderbouwd advies opstelt over de omgang met de informatie in RX Mission.

De centrale vragen zijn: welke informatie is aanwezig, welke informatie is nodig voor de toekomstige werkzaamheden, wat is een passende migratiestrategie, welke verbeteringen zijn nodig voor de transitie naar informatie gestuurd werken en voor uitvoering van de vereiste record management activiteiten? De opdracht omvat 10 jaar historie aan zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentiegegevens, relatie- en contactgegevens en de daarbij behorende informatie in gestructureerde en ongestructureerde vorm.

De werkzaamheden omvatten onder meer: inventariseren van de inhoud en structuur van RX Mission, onderzoeken van datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit, samen met informatiebeheer bepalen welke informatie voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt, knelpunten in kaart brengen, ophalen welke historische informatie nodig is, migratiescenario’s uitwerken, adviseren per informatiecategorie, opstellen van een actieplan en vertalen naar randvoorwaarden en specificaties.

Op te leveren resultaten: broninventarisatie, datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage, selectie- en bestemmingsmatrix, scenario- en besluitvormingsadvies, opschonings- en voorbereidingsplan, en overdrachtsdossier voor de migratiefase. De informatieanalist werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt inhoudelijk af met team DIA, informatiebeheer, functioneel beheer, proceseigenaren, vakspecialisten en technische dataspecialisten. Besluiten over migratiescope, vernietiging en inzet van medewerkers worden door verantwoordelijke functionarissen genomen.

Afbakening: De opdracht betreft analyse, advisering en voorbereiding; de daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen buiten deze opdracht. De analyse start vanuit de huidige informatie en is niet afhankelijk van een reeds gekozen nieuwe oplossing. Het ontwikkelen van een organisatiebrede kernregistratie of het vaststellen van een nieuwe minimale dataset behoort niet tot de opdracht.

Vereisten/Knock-outcriteria: afgeronde hbo-bachelor opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring als informatieanalist/data-analist; minimaal 3 jaar werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse; aantoonbare werkervaring tijdens één opdracht met broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie; aantoonbare werkervaring met zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare middelen.

Selectiecriteria (totaal 100 punten): aanpak in max twee A4 (35 punten), werkervaring met gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens (25 punten), werkervaring met samenwerken met informatiebeheerders (20 punten), werkervaring met zaakgerichte/objectgerichte informatievoorziening bij veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst (20 punten).

Competenties: analytisch vermogen, communicatieve vaardigheid, samenwerkingsgericht en organisatiesensitief, resultaatgerichtheid.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling op knock-outcriteria, stap 2 selectie van 10 offertes, stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek, stap 4 selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Overige informatie: kandidaat moet identiteitsbewijs tonen, VOG overhandigen op eerste werkdag, opdrachtnemer moet in handelsregister geregistreerd staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Parkeerkosten en reiskosten worden niet vergoed; het uurtarief is inclusief reiskosten en parkeerkosten. Vragen kunnen tot donderdag 12 november 2026, 09.00 uur worden ingediend; reactietermijn tot woensdag 16 november 2026, 09.00 uur.