Informatieanalist

KOOP is op zoek naar een Informatie Analist die een bijdrage levert aan het PUC (Publicatieplatform UitvoeringsContent)-Next project. Als Informatie Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige PUC-applicatie en de vertaling van het Programma van Eisen (PvE) naar concrete use cases. Je stelt, samen met de productowner, concrete user story’s op. De acceptatie criteria van de user story’s zijn heldere uitgangspunten voor de realisatie door de developers in het scrumteam en uitgangspunten voor de (acceptatie-)test van de opgeleverde functionaliteiten.

Tijdens de analyse en ontwikkeling wordt ook specifiek aandacht besteed aan het beheer en de verdere (door-)ontwikkeling van de daarvoor benodigde tools, in nauwe samenwerking met de (functioneel) beheerder(s). Je bent een schakel tussen de business en IT, waarbij je complexe vraagstukken vertaalt naar begrijpelijke en toepasbare oplossingen. De analist werkt proactief samen met andere ketenpartners, inclusief UX-designers, systeem architecten en productmanagement.

Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen een gezamenlijk begrip hebben van de vereisten en dat er consensus is over de aanpak. In deze rol is het essentieel dat je analytisch sterk bent, communicatief vaardig en oog hebt voor detail. De werkzaamheden omvatten onder meer: het uitvoeren van analyses op processen en informatie, het opstellen van use cases (in Confluence), het ondersteunen van en samenwerken met UX-designers bij het opstellen van ontwerpen (in Figma), het samenwerken met de product owner bij het opstellen van ontwerpen en user story’s in Jira, het bewaken van de samenhang tussen user story's, het afstemmen van oplossingsrichtingen met KOOP-architecten, het (ondersteunen bij) testen van gerealiseerde oplossingen, het deelnemen aan SCRUM-ceremonies, het uitvoeren van impact-analyses ihkv het project-change-proces, het ondersteunen van de implementatiemedewerkers bij trainingen en klant- of leverancierscontacten, en het ondersteunen van de functioneel beheerder in de omgang met vragen en wensen.

Achtergrond van de opdracht: Het product PUC is zeer verouderd en moet vervangen worden met een nieuw systeem. Het aanbestedingstraject om een leverancier te vinden die het systeem functioneel 'as-is' gaat herbouwen is net van start gegaan. Volgens de huidige planning gaat de eerste versie van het nieuwe systeem in Q1 2028 live waarna het oude systeem uitgezet wordt. In de tussentijd zal ook dit verouderde systeem moeten blijven draaien. Naast het bouwwerk door de externe leverancier zijn er ook werkzaamheden die door KOOP moeten worden verricht, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inrichten van de nieuwe omgevingen, het uitschrijven van use cases en user stories, configuratie en aansluiting met KOOP-systemen (waaronder de zoekmachine), een bijdrage leveren aan het implementatie- en testtraject, en het rapporteren aan de Stuurgroep (bestaande uit 8 opdrachtgevers/afnemers).

Zowel het project PUC Next als de huidige applicatie PUC worden momenteel bezet met ieder 1 persoon (een projectleider op PUC Next en een functioneel beheerder op PUC). Het is de bedoeling een team op te zetten dat zich zowel bezighoudt met het draaiende houden van PUC als het project PUC Next. Dit team bestaat uit een Productowner, een developer, een informatie/businessanalist en een parttime scrummaster.