Inhuurbron

Informatiebeheeradviseur

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Informatiebeheeradviseur voor Gemeente Utrecht, 24 uur per week, via TenMonks, met focus op informatiebeheer en recordmanagement.

Locatie
Utrecht
Uren
24 uur per week
Contractvorm
payroll
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Utrecht

Eisen

Wensen

Omschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Informatiebeheeradviseur (Informatiebeheerder) die een belangrijke bijdrage levert aan het beheer, de toegankelijkheid en de kwaliteit van informatie binnen de organisatie. Je ondersteunt de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en draagt bij aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt. Je maakt deel uit van het IPM-team binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer en werkt samen met collega's uit verschillende disciplines op het gebied van Informatie- en Procesmanagement. Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer ondersteun je bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen, werk je aan het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie, en help je collega's om informatie conform wet- en regelgeving te beheren. Verantwoordelijkheden omvatten onder andere het fungeren als aanspreekpunt, signaleren van knelpunten, opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging, adviseren en ondersteunen van collega's, beheren en actualiseren van ordeningsstructuren, uitvoeren van hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams, ondersteunen bij Woo-verzoeken, verzorgen van een warme overdracht naar een nieuwe recordmanager, en bijdragen aan projecten. De werkplek is binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer van het IPM-team. Vereisten zijn onder andere HBO werk- en denkniveau, een afgeronde vakgerichte opleiding zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager, aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement, ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen, ervaring binnen een overheidsorganisatie, ervaring met werken volgens Lean, en goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams en kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer zijn een pré. De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten). Aanvullende voorwaarden zijn onder andere dat het niet is toegestaan kandidaten voor te stellen die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest, en als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker heeft gewerkt, moet dit vooraf worden aangegeven. CV dient in PDF-formaat en in het Nederlands te worden aangeleverd, screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten, en er zal een pre-employmentscreening plaatsvinden inclusief VOG. De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs. Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 11 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.