Inhuurbron

Informatiebeheeradviseur

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Informatiebeheeradviseur bij Gemeente Utrecht, 24u/week, max €89/uur, deadline 4 september 2026.

Locatie
Utrecht
Uren
24 uur per week
Uurtarief
€ 89 per uur
Contractvorm
payroll
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Utrecht

Signalen van een warme stoel: De opdracht heeft een zeer korte reactietermijn (publicatie 2 september, deadline 4 september) en vereist een zeer specifieke afgeronde vakgerichte opleiding, wat vaak wijst op een kandidaat die al in beeld is. Daarnaast wordt in de tekst expliciet een warme overdracht naar een nieuwe recordmanager genoemd, wat duidt op een zittende situatie.

Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.

Eisen

Wensen

Omschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Goede informatievoorziening vormt de basis voor een betrouwbare en transparante overheid. Binnen de domeinen Bedrijfsvoering en Strategie, Bestuur & Kennis zoeken wij een Informatiebeheerder die een belangrijke bijdrage levert aan het beheer, de toegankelijkheid en de kwaliteit van informatie binnen de organisatie. In deze rol ondersteun je de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt. Je maakt onderdeel uit van het IPM-team, binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer. Hier werk je samen met collega's uit verschillende disciplines op het gebied van Informatie- en Procesmanagement om organisatieonderdelen optimaal te ondersteunen. Dit is je werk: Als Informatiebeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer. Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en helpt collega's om informatie op de juiste manier te beheren conform wet- en regelgeving. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers van Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau bij vragen over informatiebeheer; Signaleren van knelpunten binnen informatiebeheerprocessen en bijdragen aan passende oplossingen; Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie; Adviseren en ondersteunen van collega's bij vraagstukken rondom informatiebeheer; Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten; Uitvoeren van hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams; Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken; Verzorgen van een warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager; Bijdragen aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke component vormen. Dit is je werkplek: Je komt terecht binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer van het IPM-team. Binnen dit multidisciplinaire team wordt nauw samengewerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om de organisatie te ondersteunen op het gebied van informatie- en procesmanagement. Je werkt voor de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en Projectmanagementbureau en hebt daarnaast regelmatig contact met andere afdelingen binnen de gemeente. Jij bent: Analytisch en nauwkeurig; Dienstverlenend en behulpzaam; Communicatief sterk; Geduldig in het begeleiden en ondersteunen van collega's; Volhardend en resultaatgericht; Integer en professioneel; Organisatiesensitief en omgevingsbewust; Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler; Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving. Met jouw expertise zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt beheerd, teruggevonden en verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een transparante, efficiënte en toekomstbestendige gemeente Utrecht. De Eisen: HBO werk- en denkniveau; Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager; Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; Ervaring binnen een overheidsorganisatie; Ervaring met werken volgens Lean; Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. De Wensen: Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré; Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré. Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje: Snelle screening! We beoordelen je CV op een match met de opdracht. We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen. We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata. binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent. Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt. We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht. Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af. We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces. Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen. Starten met je opdracht: ZZP: 10% vaste marge over je uurtarief; Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant; Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding. DETACHERING: 15% marge van het uurtarief; Restant volledig verloond als brutoloon; Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant; Geen beperkende bedingen voor de toekomst. Reageer Direct: De opdracht sluit 4 september 2026. Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 11 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.