Informatiebeheeradviseur

Utrecht heeft jou nodig! Goede informatievoorziening vormt de basis voor een betrouwbare en transparante overheid. Binnen de domeinen Bedrijfsvoering en Strategie, Bestuur & Kennis zoeken wij een Informatiebeheerder die een belangrijke bijdrage levert aan het beheer, de toegankelijkheid en de kwaliteit van informatie binnen de organisatie. In deze rol ondersteun je de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Daarnaast draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt. Je maakt onderdeel uit van het IPM-team, binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer. Hier werk je samen met collega's uit verschillende disciplines op het gebied van Informatie- en Procesmanagement om organisatieonderdelen optimaal te ondersteunen. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers van Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau bij vragen over informatiebeheer, signaleert knelpunten binnen informatiebeheerprocessen en draagt bij aan passende oplossingen, stelt vernietigingslijsten op en voert tijdige vernietiging van informatie uit, adviseert en ondersteunt collega's bij vraagstukken rondom informatiebeheer, beheert en actualiseert ordeningsstructuren en systematische overzichten, voert hub-management uit binnen SharePoint en Microsoft Teams, ondersteunt bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken, verzorgt een warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager en draagt bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke component vormen.

Met jouw expertise zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt beheerd, teruggevonden en verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een transparante, efficiënte en toekomstbestendige gemeente Utrecht.

Harde eisen: HBO werk- en denkniveau; een afgeronde vakgerichte opleiding zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager; aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie; ervaring met werken volgens Lean; goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Pré: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

Competenties: analytisch en nauwkeurig, dienstverlenend en behulpzaam, communicatief sterk, geduldig in het begeleiden en ondersteunen van collega's, volhardend en resultaatgericht, integer en professioneel, organisatiesensitief en omgevingsbewust, zelfstandig maar ook een sterke teamspeler, geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving. Je komt terecht binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer van het IPM-team.

Binnen dit multidisciplinaire team wordt nauw samengewerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om de organisatie te ondersteunen op het gebied van informatie- en procesmanagement. Je werkt voor de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en Projectmanagementbureau en hebt daarnaast regelmatig contact met andere afdelingen binnen de gemeente. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.

Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.