Inhuurbron

Informatiebeheerder

Bekijk en reageer bij synprofs.nl (externe link)

Informatiebeheerder voor Ministerie van Financiën (DG Herstel Toeslagen), Den Haag, 32-36 uur/week, start 15-09-2026, 6 maanden.

Locatie
Den Haag
Uren
32–36 uur per week
Contractvorm
payroll
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 15 maart 2027)
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Ministerie van Financiën

Eisen

Wensen

Omschrijving

Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.

Documentarchivering en metadatering:

- Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen. - Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn. - Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.

Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:

- Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata - Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen. - Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

Samenwerking en ketenbeheer:

- Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie. - Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.

Kennisbeheer en interne ondersteuning:

- Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen. - Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.

Rapportage en verbetering:

- Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden. - Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau - Je beschikt over een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig. - Je bent bekend met of bereid om snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals de - Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en de bijbehorende richtlijnen. - Je hebt een analytische en gestructureerde werkhouding en kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken. - Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.

Competenties

- Je bent communicatief sterk - Zelfstandig - Een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever Ministerie van Financiën, DG Herstel, Bureau Stafondersteuning.

Project Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel en de samenwerkingspartners.

Functie eisen

- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. - Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Functie wensen

- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer - Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering - Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Reageer voor 07-09-2026 10:00

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij synprofs.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 11 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.