Inhuurbron

Informatiebeheerder

Bekijk en reageer bij Multiselect Publiek (externe link)

Informatiebeheerder voor een gemeentelijke organisatie in Groningen, 32-36 uur per week, schaal 9, start 14 september 2026.

Locatie
Groningen
Werkvorm
op locatie
Uren
32–36 uur per week
Contractvorm
payroll
Startdatum
Looptijd
7 maanden (tot 31 maart 2027)
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Groningen

Eisen

Omschrijving

Goede informatievoorziening is binnen een publieke organisatie onmisbaar. Informatie moet niet alleen ergens opgeslagen staan, maar vooral vindbaar, leesbaar, betrouwbaar én op het juiste moment beschikbaar zijn. Voor een gemeentelijke organisatie in Groningen zoeken wij daarom een Informatiebeheerder die graag orde aanbrengt in zowel analoge als digitale informatie. Je komt terecht op een afdeling Informatiebeheer met ongeveer 25 collega’s, bestaande uit informatiebeheerders en adviseurs. Het team werkt gezamenlijk aan één belangrijk doel: informatie duurzaam toegankelijk houden. Daarmee kunnen inwoners beschikken over relevante gegevens en hebben collega's binnen de organisatie de juiste informatie om hun werk goed te doen. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega's helpen elkaar, kunnen samen lachen en spreken elkaar ook aan wanneer dat nodig is. Kortom: professioneel waar het moet, informeel waar het kan. Als Informatiebeheerder ga je in eerste instantie aan de slag met een concrete inhaalslag in de dossiervorming. Zowel analoge als digitale dossiers moeten verder worden gevormd, geordend en op de juiste manier beheerd. Met jouw kennis van archief- en informatiebeheer weet je wat bewaard moet blijven, wat uiteindelijk vernietigd mag worden en vooral: hoe je ervoor zorgt dat informatie ook later nog goed terug te vinden is. Daarnaast ondersteun je de andere informatiebeheerders bij de reguliere werkzaamheden van het team. Je beantwoordt bijvoorbeeld zoekvragen, voert controles uit en helpt bij het beschrijven en voorbereiden van archiefdelen die moeten worden overgebracht. Je werkt daarbij met verschillende digitale systemen, waaronder een DMS en zaaksysteem. Nauwkeurig werken is belangrijk, maar je hoeft je niet de hele dag achter een stapel dossiers te verschuilen. Juist de samenwerking met collega's maakt deze functie afwisselend. De opdracht start zo snel mogelijk, naar verwachting vanaf 14 september 2026, en loopt tot 31 maart 2027. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Ben je in eerste instantie minder uren beschikbaar, dan kijken we graag naar de mogelijkheden. Via Multiselect Publiek ga je aan de slag bij een publieke organisatie waar goed informatiebeheer direct bijdraagt aan een betrouwbare en transparante dienstverlening. Het betreft een tijdelijke opdracht die niet geschikt is voor inzet als zzp'er. Een opdracht voor 32-36 uur per week in Groningen, met een beoogde start op 14 september 2026 en een looptijd tot en met 31 maart 2027. De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Gemeenten. De exacte arbeidsvoorwaarden stemmen we af op basis van jouw ervaring en de vorm waarin je via Multiselect Publiek aan de slag gaat. We zoeken iemand die al weet wat er bij professionele dossiervorming komt kijken en daardoor snel zelfstandig aan de slag kan. Je bent zorgvuldig, digitaal vaardig en vindt het prettig om samen te werken in een team. Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van informatie- of archiefbeheer. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met dossiervorming, archiefbeheer en het toepassen van selectielijsten voor bewaren en vernietigen. Daarnaast kun je goed werken met onder andere Outlook, het Office-pakket, een DMS en een zaaksysteem. Zie jij jezelf als Informatiebeheerder bijdragen aan een organisatie waar toegankelijke en betrouwbare informatie belangrijk is? Dan komen we graag met je in contact. De reactietermijn voor deze opdracht is kort. Reageer daarom bij voorkeur zo snel mogelijk. Stuur naast je cv ook een gerichte motivatie mee waarin je duidelijk maakt welke ervaring je hebt met dossiervorming, archiefbeheer en digitale informatiesystemen. Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem contact op met Karst Sieffers van Multiselect Publiek via 06-82298718 of [email protected].

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Multiselect Publiek (externe link)

Deze aanvraag is ook op 2 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.