Inhuurbron

Informatiebeheerder bij Ministerie van Financiën

Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Informatiebeheerder bij Ministerie van Financiën, detachering 36u/week, €70-75/uur, The Hague, 12 maanden.

Locatie
The Hague
Uren
32–36 uur per week
Uurtarief
€ 70–75 per uur
Contractvorm
detachering
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Ministerie van Financiën

Eisen

Wensen

Omschrijving

Je ondersteunt de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. Je draagt bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd. Omvang: 32–36 uur per week.

Verantwoordelijkheden

- Inrichten en beheren archiefomgeving: opzetten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen. - Registratie, metadatering en opslag: zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag zodat documenten snel en betrouwbaar toegankelijk zijn. - Periodieke archivering: periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in archiefsystemen zoals Digidoc en vergelijkbare systemen. - Procesregistratie en metadata: bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata. - Kwaliteitsbewaking en naleving: invoeren en uitvoeren van kwaliteitscontroles en zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen. - Signaleren en verbeteren: signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen. - Samenwerking en ketenbeheer: afstemmen met interne belanghebbenden en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie. - Maatwerkoplossingen: ontwikkelen van oplossingen die aansluiten op tactische standaarden maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen. - Kennisbeheer en continuïteit: ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren. - Trainingen en bewustwording: initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer. - Rapportage en feedback: opzetten van een periodiek rapportagesysteem en bijdragen aan een feedbackmechanisme voor doorlopende verbetering van standaarden.

Functie-eisen

- Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau; relevante hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig. - Ervaring: minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer. - Wettelijke kaders: bekend met of bereid snel kennis te maken met Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen. - Werkhouding: analytisch en gestructureerd, in staat complexe informatiestromen overzichtelijk te maken. - Overheidservaring: ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.

Competenties en vaardigheden

- Communicatief sterk - Zelfstandig - Verbindend: collega’s weten te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak

Wensen

- Mate van kennis en ervaring met informatiebeheer - Ervaring met documentmanagementsystemen en archivering - Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek) - Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Eisen

- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau - Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer

Wensen

- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met informatiebeheer - Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering - Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden - Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

-

Je bent communicatief sterk

-

Je bent zelfstandig

-

Je bent een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een rngestructureerde aanpak

Hoe werkt het sollicitatieproces?

1

Solliciteer direct

Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.

2

Analyse binnen 1–2 werkdagen

Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.

3

Aanbieding op maat

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.