Informatiebeheerder
Bekijk en reageer bij freep.nl (externe link)
Informatiebeheerder bij UMC Utrecht voor DG Herstel Toeslagen, 32-36 uur/week, start 15 september 2026, locatie Zuid-Holland.
- Locatie
- Zuid-Holland
- Uren
- 32–36 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 12 maanden (tot 14 september 2027)
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Universitair Medisch Centrum Utrecht
Eisen
- Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Wensen
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Omschrijving
Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.
- Documentarchivering en metadatering:
- Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen. - Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn. - Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.
- Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:
- Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata - Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen. - Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Samenwerking en ketenbeheer:
- Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie. - Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.
- Kennisbeheer en interne ondersteuning:
- Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen. - Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.
- Rapportage en verbetering:
- Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden. - Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.
Competenties
- Je bent communicatief sterk - Zelfstandig - een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
Voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.
De Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. - Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
De Wensen
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). - Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. - Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer - Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Reageer direct
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer direct
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox
Word lid
ShareShareShareShare
×
Deze website maakt gebruik van cookies.
Deze website gebruikt cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Door onze website te gebruiken, stemt u in met alle cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid. Lees verder
Prestatie
Targeting
Functioneel
Opslaan en sluiten
Alles accepteren
Alles afwijzen
Details weergeven Details verbergen
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij freep.nl (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.