Informatiebeheerder
Bekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)
Informatiebeheerder bij Gemeente Eindhoven, detachering, 24u/week, tarief €60/uur, start Z.S.M., duur 7 maanden.
- Locatie
- Eindhoven
- Uren
- 24 uur per week
- Uurtarief
- € 60 per uur
- Contractvorm
- payroll
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Gemeente Eindhoven
Eisen
- Proactief en oplossingsgericht
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Analytisch, signaleert knelpunten en verbeterkansen
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Makkelijk communiceren, collega's meenemen in veranderingen
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Gestructureerd werken, oog voor kwaliteit en detail
Wensen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Omschrijving
De Gemeente Eindhoven zoekt een Informatiebeheerder voor de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP), in het bijzonder voor het programma Eindhoven Noordwest. Het gaat om een detacheringsopdracht van 7 maanden, 24 uur per week, met een tarief van €60 per uur. De startdatum is zo spoedig mogelijk; verlenging is niet mogelijk. De locatie is Eindhoven (regio Noord-Brabant).
De Informatiebeheerder is verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Taken zijn onder andere: het inrichten en beheren van digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties; het waarborgen van kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie; het signaleren van risico's en verbeterkansen; het zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving; het ondersteunen en trainen van collega's en het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over documentbeheer; en het actief bijdragen aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement. De rol is adviserend: signaleren, analyseren en bijsturen waar nodig.
De gevraagde competenties: HBO werk- en denkniveau; ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering; basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren; ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen; inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext. Daarnaast: gestructureerd werken, oog voor kwaliteit en detail, analytisch, signaleert snel knelpunten en verbeterkansen, goed plannen en organiseren, makkelijk communiceren, collega's meenemen in veranderingen, proactief en oplossingsgericht.
Aanvullende informatie: het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd; bij voldoende aanbod wordt de rol eerder gesloten; leveranciers moeten op de hoogte zijn van de Gemeenten cao (deze inzet valt in schaal 8 - begin van de Gemeenten cao); het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen kandidaat en leverancier; maximaal 2 kandidaten per leverancier; in de motivatie dient onderbouwd te worden dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt; een kandidaat die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (met tussenperiode van twee jaar) mag niet ingehuurd worden; er vindt een pre-employmentscreening plaats; de kandidaat dient over een geldig legitimatiebewijs te beschikken bij intake en op de startdatum.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)
Deze aanvraag is ook op 6 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.