Informatiemanager documentaire informatievoorziening

Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht zoekt een interim Product Owner / Verandermanager voor het programma Werken Aan Dossiers (WAD) ter ondersteuning van de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht. De PO werkt volgens een Agile/Scrum-methodiek en richt zich primair op prioritering, inrichting van de Product Backlog en het opstellen van een Plan van Aanpak (herijking advies 2020 naar 2026) binnen een beschikbaarheid van circa 12 uur per week.

Belangrijke taken zijn het opstellen van een organisatiebrede Producten- en Dienstencatalogus (PDC), het vastleggen van ketenkwaliteits- en acceptatiecriteria, en het vertalen van functionele wensen naar wijzigingsverzoeken richting I&A. De PO bewaakt voortgang, risico’s en besluiten, rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD en escaleert tijdig richting Directie bij weerstand of discussie over maatwerk versus geharmoniseerde standaarden.

De focus ligt op harmonisatie van processen (ontvangst tot vernietiging), borging van resultaten en kennisoverdracht, zodat binnen de huidige formatie capaciteit vrijkomt voor kwaliteitsborging en regie zonder structurele formatie-uitbreiding.

Vereist profiel: Aantoonbare ervaring als Product Owner en/of verandermanager binnen informatiebeheer, archief- of DIV-gerelateerde trajecten; goed begrip van en ervaring met Agile/Scrum (ervaring met backlogmanagement en 2-wekelijkse sprintcadans); certificeringen zoals PSPO/PSM zijn een pré; gedegen kennis van de Archiefwet, zaakgericht/datagericht werken en praktijk van digitale archivering, inclusief functionele afstemming met I&A; sterke analytische en prioriteringsvaardigheden; ervaren in stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit; communicatief vaardig, besluitvaardig en resultaatgericht; beschikbaarheid circa 12 uur per week, zelfstandig opererend binnen het programma WAD; HBO/WO werk- en denkniveau en bewezen ervaring met het implementeren van procesharmonisatie en kwaliteitskaders binnen gemeentelijke organisaties is gewenst.

Eisen: De kandidaat beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde, Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting). De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving. De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2 jaar in een strategische of adviserende rol.

Wensen: Wens 1: Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over relevante werkervaring binnen het overheidsdomein als (strategisch) informatieadviseur / Product Owner binnen het domein Informatiebeheer/DIV bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband.

Voldoet volledig: 8 jaar of meer; voldoet deels: 5 tot 8 jaar; voldoet niet: minder dan 5 jaar. Wens 2: Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) binnen organisatie- en harmonisatietrajecten.

Voldoet volledig: bij ten minste 2 afgeronde opdrachten expliciet beschreven; voldoet deels: bij 1 opdracht; voldoet niet: geen concrete opdracht.

Wijze van aantonen: de inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te nemen welke specifieke wet- en regelgeving aan de orde was, op welke wijze de kandidaat deze praktisch heeft vertaald, en wat het concrete resultaat was. Algemene opsommingen worden gewaardeerd met 0 punten. Wens 3: Verandermanagement & Bestuurlijke Advisering. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het leiden van cultuur- en procesveranderingen naar geharmoniseerd en digitaal werken én het adviseren op directie- en/of bestuurlijk niveau.

Voldoet volledig: 2 of meer opdrachten; voldoet deels: 1 opdracht; voldoet niet: geen afgeronde opdrachten.

Wijze van aantonen: de inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te nemen wat de specifieke rol was, welke concrete proces- of cultuurverandering het betrof, en op welk bestuurlijk en/of directieniveau de advisering plaatsvond. Algemene functiebeschrijvingen worden gewaardeerd met 0 punten.

Competenties: Kerncompetentie 1: Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit (Samenwerken in een meer-gemeentelijke context); Kerncompetentie 2: Daadkracht & Besluitvaardigheid; Kerncompetentie 3: Agile Sturing & Prioriteringsvermogen; Kerncompetentie 4: Regievermogen & Onafhankelijkheid op I&A; Kerncompetentie 5: Risico- & Kwaliteitsbewustzijn (Samen bouwen aan borging & vertrouwen).