Inhuur adviseur verticaal transport

Tilburg University zoekt een ervaren adviseur inzake het beheer en onderhoud van verticaal transport (circa 33 personenliften, 4 gevelliften, 2 trapliften en enkele heffers verdeeld over 19-tal gebouwen; huurpanden vallen buiten scope). De adviseur voert zelfstandig al het advieswerk rondom het verticaal transport uit en beoordeelt technisch. Werkzaamheden omvatten o.a.: adviseren m.b.t. beheer en onderhoud van liftinstallaties en gevelonderhoud-installaties; ter beschikking stellen van een online portal die 24/7 toegankelijk is voor Tilburg University (na beëindiging overeenkomst dient alle relevante data via een Excel sheet ter beschikking gesteld te worden; TiU is eigenaar van deze data); opstellen van een MJOP voor alle verticaal transport installaties; periodiek controleren van de statussen van de lift- en gevelonderhoud-installaties.

Tilburg University wenst te allen tijde advies in te winnen i.v.m. vervanging, groot onderhoud of renovatietrajecten. Leveringstermijn van diensten maximaal 10 werkdagen; afspraken op locatie binnen 10 werkdagen na verzoek. Tilburg University wenst een raamovereenkomst voor 2 jaar met optie om viermaal met 1 jaar te verlengen bij wederzijds goedvinden en tevredenheid. Ingangsdatum 1 november 2026, overeenkomst eindigt 30 september 2028; bij verlengingen uiterlijk 30 september 2032.

De adviseur dient minimaal te verrichten: adviseren beheer en onderhoud van 33 liftinstallaties (meest voorkomende fabricaten OTIS, Schindler, Kone); adviseren beheer en onderhoud van 4 gevelonderhoud-installaties; in beheer hebben van een portal; beheer onderhoud transportinstallaties, beheermanagement; verzamelen en beheren van (gevel- en trap-)lift technische gegevens (keuringsrapporten, technische dossiers); bewaken van overzichten (keuringsoverzicht, onderhoudskosten, looptijden, reparatieplanningen, storingsregistratie-overzichten, tarievenlijsten, budgetkosten, uitgevoerd onderhoud); periodiek kwartaaloverleg op locatie in samenwerking met contractbeheerder en/of onderhoudspartij; verzorgen van aanvragen t.b.v. planmatig onderhoud, controleren van offertes, uitgevoerde werken en facturen; periodiek controleren van facturen van storingen en correctief onderhoud; periodiek herinspecteren van minimaal 25% van het lift- en gevelinstallatiebestand per beheersjaar; bekend met merk onafhankelijke onderdelen (o.a. boehnke-partner.com).

Eisen en wensen: offerte uiterlijk 6 oktober 2026 om 12.00 uur in TenderNed, bestaande uit CV en antwoorden op (meerkeuze)vragen (gunningscriterium Kwaliteit). De digitale omgeving dient een weergave te bevatten van data van installaties, keuringen, onderhoud, inspecties, MJOP e.d.; duidelijk leesbaar; ruime rapportagemogelijkheden; praktische en gebruiksvriendelijke opmaak; resultaten direct downloaden naar Excel en PDF; dusdanig ingericht dat Tilburg University bij toekomstige aanbesteding liftonderhoud de benodigde technische data en onderhoudsstatus conform NEN2767 kan exporteren naar Excel; up-to-date MJOP en MOJB met tenminste 15 jaar inzichtelijk, codering overeenkomend met benaming Tilburg University en keuringsinstituut (TüV), mogelijkheid keuringsrapporten/certificaten op te slaan, resultaten downloaden in CSV of Excel.

Tilburg University is bezig gebouwassets in MJOP (Planon) te verwerken; adviseur zal t.z.t. vanuit dit systeem moeten werken. Kandidaat dient bij inschrijving een toelichting op de digitale omgeving toe te voegen, bij voorkeur link naar demo-omgeving; anders pdf-rapportage; demonstratie tijdens gesprek op locatie. De adviseur dient te zorgen dat continuïteit gewaarborgd is bij langere afwezigheid (>1 maand).

Competenties: sterk organiserend vermogen, stressbestendigheid en flexibiliteit, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), vermogen om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en/of taken, samenwerkingsgerichtheid, oplossingsgericht en proactief handelen, digitale vaardigheid en systeemaffiniteit. Backup procedure en toegankelijkheid gewaarborgd (maximale uitval 30 dagen). Exit voorwaarden zie bijlage 2.

Planning: offerteaanvraag uitgestuurd 17 september 2026; deadline vragen 22 september 2026 12:00; beantwoording vragen 24 september 2026; deadline indienen offerte 6 oktober 2026 12.00; bericht matchgesprek 8 oktober 2026; matchgesprekken 12 oktober 2026 's-morgens; gunningsbesluit 13 oktober 2026; einde bezwaarperiode 20 oktober 2026; start werkzaamheden 1 november 2026. Communicatie verloopt volledig digitaal via TenderNed. Contactpersoon [naam]: Ron Spapens Inkoopadviseur, e-mail [e-mailadres], telefoon +31 [telefoonnummer].

Opdrachtgever: divisie Facility Services, afdeling Real Estate Management (REM), team Beheer en Onderhoud (B&O).