Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris. Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Werkzaamheden: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met: regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie; bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming; adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes; voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten; opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten; signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren; verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering; bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid; adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn; risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd; de projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten; samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt. Wat maakt deze opdracht bijzonder?

Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard; directe samenwerking met projectdirectie en management; een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming; een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur; grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven; een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

Dit ben jij: WO werk- en denkniveau; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een bestuurlijke omgeving; minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen; aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur; aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers; aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen; een korte motivatie van max.

Prijs-kwaliteitverhouding is een gunningcriterium.

Het beoordelingsproces: Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria. Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis.

De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd.

In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. Stap 3: Matchgesprekken. Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer ...