Inhuur bestuurlijk projectsecretaris waterzuivering de vergulde hand (wvh)

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris. Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Werkzaamheden: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met: regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie; bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming; adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes; voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten; opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten; signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren; verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering; bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid; adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn; risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd; de projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten; samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt. Wat maakt deze opdracht bijzonder?

Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard; directe samenwerking met projectdirectie en management; een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming; een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur; grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven; een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn: Samenwerkingsvermogen, Flexibiliteit, Beïnvloedingsvermogen, Bestuurssensitiviteit.

De Eisen: Vormvereiste: Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij deze vraag. Het CV moet uit maximaal drie pagina's bestaan en voorzien zijn van ten minste twee referenten inclusief contactgegevens.

Kennis en expertise: Uit het CV en het matchgesprek blijkt minimaal dat de kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een bestuurlijke omgeving; minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen; de kandidaat betreft geen ZZP'er.

Competenties: Samenwerkingsvermogen, Flexibiliteit, Beïnvloedingsvermogen, Bestuurssensitiviteit.

Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de periode van 16 november 2026 t/m 15 november 2027 voor 32 tot 36 uur per week.

De Wensen: Een korte motivatie van max 1 A4 waarin de opdracht kort wordt samengevat door kandidaat en daarin toelicht welke toegevoegde waarde deze heeft (weging 50%). Aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur (weging 20%). Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers (weging 10%). Aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen (weging 10%).