Inhuur Ecologisch (contract) Adviseur Rivierkreeften

Inhoudsopgave

Begripsbepalingen

In dit document wordt verstaan onder:

Aanbestedende dienst

Hoogheemraadschap van Delfland, hierna te noemen Delfland.

Aanbestedingsplatform

Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)

Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan de behoeften van Delfland, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen.

Delfland gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten voor het inhuren van extern personeel en (advies)diensten.

Inschrijver

De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.

Matchgesprek

Gesprek waarin wordt vastgesteld in welke mate Inschrijver/aangeboden kandidaat congruent is met de ingediende documenten. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het verduidelijken van de gegeven motivatie of het toelichten van de waarde van specifieke elementen in het CV.

Nota van Inlichtingen

De vragen en antwoorden die middels de vraag en antwoordmodule in Mercell bij de Offerteaanvraag zijn gepubliceerd, dienen als aanvulling of wijziging op de Offerteaanvraag. De Nota('s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.

Mercell

Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking heeft.

Offerte

Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.

Offerteaanvraag

Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Het bevat de eisen, wensen en informatie die nodig is om een Offerte te kunnen opstellen.

Opdrachtgever

De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.

Opdrachtnemer

De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht voor dienstverlening is verleend.

Overeenkomst

Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden.

Toegelaten Ondernemers

Ondernemers die zijn toegelaten tot het DAS.

Toelatingsleidraad

Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS worden verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.

UEA

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.

1 Kader Offerteaanvraag

1.1 Inleiding

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Ecologisch (contract) Adviseur Rivierkreeften. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Integraal projectmanagement gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en -met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare -meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Contractadviseur binnen het projectteam Rivierkreeften.

Opdracht

Het Hoogheemraadschap van Delfland werkt aan een integrale aanpak voor de beheersing van invasieve rivierkreeftsoorten binnen het beheergebied. Voor de uitvoering hiervan is een raamcontract afgesloten dat bestaat uit vier percelen:

- Advies- en onderzoeksdiensten

- Coördinatie en projectmanagement

- Afvangen

- Innovaties

Voor de ondersteuning van deze aanpak zoeken wij een contractadviseur die samen met de directievoerder verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van deze contracten. De opdracht richt zich op het bewaken van contractuele afspraken, het organiseren van de samenwerking met opdrachtnemers en het ondersteunen van de voortgang van de verschillende werkzaamheden.

Werkzaamheden

De contractbeheerder is onder andere verantwoordelijk voor:

- Het beheren van de contracten binnen de vier percelen van het raamcontract rivierkreeften.

- Het bewaken van contractuele afspraken, prestaties, planning en doorlooptijden.

- Het uitzetten, administreren en opvolgen van opdrachten binnen de contracten.

- Het beoordelen en verwerken van afrekeningen en voortgangsinformatie van opdrachtnemers.

- Het signaleren van risico's, afwijkingen en knelpunten binnen de contractuitvoering.

- Het voorbereiden, organiseren en vastleggen van voortgangs- en contractoverleggen met verschillende opdrachtnemers.

- Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe contractpartners.

- Het bijdragen aan een transparante en doelmatige contractadministratie.

- Het deelnemen aan het tweewekelijkse teamoverleg van het rivierkreeftenteam en het leveren van input over de voortgang van de contracten.

Resultaat van de opdracht

De beoogde kandidaat draagt zorg voor:

- Een beheerst en professioneel contractmanagementproces.

- Tijdige opvolging van opdrachten en afspraken.

- Actueel inzicht in voortgang, prestaties, budgetten en doorlooptijden.

- Correcte en tijdige afhandeling van afrekeningen en contractwijzigingen.

- Goede samenwerking tussen Delfland en de gecontracteerde marktpartijen.

- Heldere rapportage over de voortgang van de verschillende percelen en opdrachten.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat (U moet aangeven of u voldoet aan de gestelde eisen door de vragenlijst op Mercell volledig in te vullen)

- Beschikbaarheid : De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 20 uur per week vanaf 01.01.2027 (in overleg is eerder starten mogelijk);

T

(015) 260 81 08 |

E

www.hhdelfland.nl

- Vormvereiste : Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij de betreffende vraag op Mercell . Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Delfland houdt het recht om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

- Uurtarief Voor deze uitvraag geldt een maximum uurtarief van € 93,50 inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW.

- Kennis en expertise : Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over: 1. Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractadviseur, contractmanager of vergelijkbare functie. 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een civieltechnische projectomgeving in de afgelopen 5 jaar. 4. De aangeboden kandidaat wordt niet ingezet als zelfstandig ondernemer zonder personeel (zzp'er).

Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf 4.1 methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:

- 4. Kwaliteit- en normbewustzijn

- 6. Accuratesse

- 7. Analytisch vermogen

- 10. Samenwerkingsvermogen

Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.

Een toelichting op de bovengenoemde competenties is te vinden in bijlage 6 -Competentiewoordenboek.

1.4 Looptijd overeenkomst

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 01.01.2027 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt twaalf (12) maanden. Daarna kan de Delfland eenzijdig besluiten de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met zes (6) maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

Geplaatst op: 26-10-2026